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Asistente de Presidencia
Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en Microsoft Excel y herramientas ofimáticas.
Experiencia demostrada en Sistemas contables.
Experiencia demostrada en CRM.
Experiencia demostrada en Portales bancarios empresariales.
Experiencia demostrada en Gestión documental.
Idiomas
Resumen
Asistente de Presidencia buscando nuevas oportunidades
Experiencia
Asistente de Presidencia
Brindo soporte integral a la Alta Gerencia en la coordinación de agendas, reuniones, viajes corporativos, reservas hoteleras y compra de tiquetes.. Coordino y realizo seguimiento a diferentes procesos administrativos, operativos, financieros y de talento humano.. Gestiono procesos relacionados con personal, incluyendo seguimiento contractual, documentación, novedades y cumplimiento de requerimientos laborales.. Apoyo la implementación y seguimiento de programas de bienestar y capacitación en articulación con Caja de Compensación y ARL.. Realizo control y seguimiento de horas extras de conductores y documentación legal de vehículos, incluyendo SOAT, revisión técnico-mecánica, pólizas e impuestos.. Administro caja menor, compras, proveedores, inventarios y abastecimiento de elementos necesarios para la operación.. Elaboro conciliaciones bancarias y realizo seguimiento a soportes y documentación contable.. Gestiono órdenes de compra nacionales e internacionales, incluyendo operaciones con proveedores en Perú y aplicación de retenciones.. Coordino y hago seguimiento a viáticos de personal de ingeniería y operación, incluyendo requerimientos derivados de emergencias ambientales.. Consolido y reporto mensualmente contratos relacionados con peajes a nivel nacional.. Realizo seguimiento administrativo de gastos, obligaciones financieras y requerimientos internos.. Apoyo la gestión comercial mediante seguimiento a clientes potenciales y actualización de información en CRM.. Coordino reuniones periódicas con gerentes de área, realizando seguimiento a compromisos y articulación entre procesos.. Manejo información estratégica y confidencial de la Alta Gerencia, brindando soporte ejecutivo y administrativo con altos estándares de reserva y confiabilidad.
Gerente Administrativa
Dirigí y supervisé procesos administrativos, financieros y operativos de la organización.. Administré y controlé presupuestos corporativos, realizando seguimiento a ejecución de recursos y control del gasto.. Lideré procesos de talento humano, incluyendo contratación, afiliaciones a seguridad social, nómina y cálculo de comisiones.. Implementé y optimicé procesos administrativos y comerciales relacionados con facturación, agendamiento y ventas.. Administré herramientas CRM para seguimiento de clientes, gestión comercial y fortalecimiento de relaciones corporativas.. Gestioné procesos contables y financieros: facturación, causación, egresos, órdenes de compra y conciliaciones bancarias.. Coordiné pagos de nómina, seguridad social y obligaciones con proveedores.. Elaboré informes administrativos y financieros para seguimiento de la gestión y toma de decisiones.. Gestioné relaciones con proveedores, garantizando seguimiento a pagos, entregas y continuidad operativa.. Brindé apoyo directo a la Gerencia en la administración de agenda, compromisos corporativos y requerimientos ejecutivos.. Supervisé y optimicé procesos internos orientados al fortalecimiento administrativo y cumplimiento de objetivos.
Asistente de Gerencia
Brindé soporte directo a la Alta Gerencia en la coordinación de actividades estratégicas, administrativas y operativas.. Administré agenda ejecutiva y coordiné viajes corporativos y actividades relacionadas con diferentes unidades de negocio.. Lideré procesos de Recursos Humanos, incluyendo liquidación de nómina, seguridad social y parafiscales.. Ejecuté procesos contables y financieros relacionados con causaciones, egresos, pagos y procesamiento de nómina.. Administré recursos financieros, recaudos, caja menor y portales bancarios corporativos.. Realicé seguimiento administrativo al personal y apoyé procesos disciplinarios internos, elaboración de memorandos y llamados de atención.. Participé en auditorías y procesos de verificación ante entidades gubernamentales y regulatorias.. Apoyé auditorías de centros de entrenamiento e IPS, verificando requisitos normativos y operativos.. Elaboré informes y documentación requerida por empresas temporales y entidades regulatorias.. Supervisé procesos administrativos de diferentes unidades de negocio, garantizando organización, cumplimiento y continuidad operativa.
Gerente Administrativa
Gestioné novedades de nómina relacionadas con incapacidades, permisos, préstamos, descuentos y demás movimientos administrativos.. Realicé seguimiento integral al personal y acompañamiento en procesos administrativos y disciplinarios.. Coordiné proveedores, realizando seguimiento a solicitudes, entregas, pagos y continuidad operativa.. Administré inventarios, controlando entradas, salidas, existencias y activos de la compañía.. Elaboré reportes periódicos de inventario y seguimiento de novedades.. Administré caja menor, recaudos y recursos financieros asignados a la operación.. Brindé soporte administrativo y operativo a la Alta Gerencia en diferentes sedes y unidades de negocio.. Supervisé procesos de abastecimiento, control documental y organización administrativa.
Auditora
Ejecuté auditorías de congeladores, activos e inventarios en diferentes sedes y puntos operativos a nivel nacional.. Realicé inspecciones físicas y documentales, verificando seriales, plaquetas, registros y asignación de activos.. Administré y actualicé bases de datos relacionadas con el control de activos e inventarios.. Realicé inventarios y cierres mensuales, identificando y reportando inconsistencias.. Realicé seguimiento al mantenimiento preventivo y correctivo de equipos.. Participé en procesos de importación de congeladores desde China, realizando seguimiento documental y logístico hasta su ingreso y registro en inventario.. Garanticé trazabilidad y confiabilidad de la información relacionada con activos e inventarios.