Este es mi perfilContactar vía CazVidEste perfil está escrito en inglés
Paola
Administrative professional with 5+ years of office and team management
Contacto
Competencias
Planned, organized, and managed multiple administrative functions across different roles
Engaged with clients, providing product and service information to ensure satisfaction
Supervised small teams and coordinated tasks to meet operational goals
Managed inventories, cash transactions, and prepared financial reports
Handled correspondence, prepared reports, and maintained organized records
Educación
Resumen
Experienced in office administration, team supervision, and client engagement across diverse organizational functions.
Logros Clave
- Managed office operations and team supervision at OMNILIFE DE COLOMBIA SAS, overseeing 3 staff members
- Handled client relations, inventory, and financial tasks including budget compliance and report generation
- Progressed from administrative support roles to supervising multi-faceted office functions and strategic planning
Experiencia
Administradora Junior
Administración de la oficina Sede Montería, con 3 personas a cargo, Manejo de clientes, Manejo de inventarios, Manejo de Activos, Relaciones con Proveedores, Cumplimiento de Presupuesto y Metas, Cumplimiento de indicadores, Manejo Software y Cuadre de Caja, Supervisión de pagos a proveedores y gestión de cobros, Redacción y presentación de informes de rendimiento y gestión, Verificación del cumplimiento de los procesos administrativos y operativos, Generación de seguimientos a los reportes de las ventas, Gestión y seguimiento de asuntos administrativos y contables, Administración de los recursos tangibles e intangibles de la empresa, Apoyo en la definición de estrategias y metas de la empresa, Control del correcto funcionamiento de las unidades del negocio, Dirección general de la gestión diaria del área a cargo.
Asistente de ventas
Cajera principal, Realizar cuadre de caja diario, Cierre de mes, Realizar ventas cruzadas, Manejo de caja menor, Asesoramiento a los clientes de acuerdo a sus necesidades, Elaboración y seguimiento de las cotizaciones hasta el cierre de venta, Registro y actualización de los datos de clientes, Seguimiento diario de pedidos para coordinar su preparación y despacho, Apoyo para la preparación de cotizaciones, pedidos y documentación, Explicación a clientes sobre las características y los beneficios de los productos y servicios ofrecidos.
Secretaria
Atención de Clientes internos y externos, Gestión, organización y archivo de documentos digitales y en papel, Atención y gestión de las llamadas telefónicas y los correos electrónicos entrantes, Redacción y transcripción de textos, Cumplimiento de las tareas administrativas corrientes asignadas, Mantenimiento del orden del espacio de trabajo, Recepción, clasificación y gestión de la correspondencia entrante, Mantenimiento de un inventario detallado y realización de pedidos de insumos de oficina, Atención y servicio de calidad al cliente.