Paula - Administrative and Marketing Assistant with 4 years of experience in operational coordination and data management

Skilled in managing office operations, coordinating schedules, and supporting teams to ensure smooth workflow.

Proficient in generating detailed reports and maintaining data accuracy using Excel and other tools.

Experienced in visitor reception, client communication, and providing clear information to stakeholders.

Expertise in Excel advanced functions, macros, Power BI, and data analysis tools to support decision-making.

Recibir pedidos comerciales y tramitarlos en el área de facturación.. Elaboración de informes detallados solicitados por el área comercial.. Elaboración y entrega al departamento técnico la relación del material promocional de cada ciclo.. Realizar la logística y organización de eventos publicitarios de los productos y de eventos comerciales.. Investigar y recopilar datos referentes a la actualidad del mercado.. Participar en el desarrollo de comunicación visual estratégica promocional para cada segmento terapéutico.

Coordinación y ejecución de entrevistas a personal operativo, garantizando la actualización y trazabilidad de la información en la plataforma.. Elaboración y organización de actas de comité.. Supervisar y coordinar el servicio brindado por el personal a cargo, asegurando su óptimo desempeño y cumplimiento de los estándares establecidos.. Administración laboral: elaboración de contratos, manejo de arriendos, otrosí, revisión de nómina y planillas de seguridad social.. Creación y presentación de informes.. Manejo de herramientas y plataformas: Excel, Macros, Power BI, Fondo Emprender.

Recibir y orientar a los visitantes, brindándoles información básica sobre la empresa.. Apoyo administrativo en tramitación, distribución y archivo de documentos.. Concertar citas para visitantes y clientes.