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Paula
Coordinadora Administrativa y de Talento Humano
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Coordinadora Administrativa y de Talento Humano buscando nuevas oportunidades
Experiencia
Coordinadora Administrativa y de Talento Humano
Dirigir la operación general y los recursos logísticos de la organización, garantizando el funcionamiento eficiente de la estructura administrativa alineada con los objetivos de la alta gerencia.. Definir la estrategia administrativa y financiera de la organización a corto, mediano y largo plazo.. Liderar el proceso integral de gestión del talento humano —reclutamiento, selección, inducción y desarrollo—, fortaleciendo la calidad y el compromiso del equipo de trabajo.. Diseñar e implementar políticas de bienestar laboral, clima organizacional y desarrollo del capital humano, contribuyendo a la retención del talento y a una cultura de alto desempeño.. Administrar el ciclo de vida del colaborador, incluyendo contratación, novedades de nómina, evaluaciones de desempeño y procesos de desvinculación, en cumplimiento de la normativa laboral vigente.. Liderar el manejo presupuestal estratégico, proyectando gastos anuales, monitoreando la facturación y analizando variaciones para asegurar la rentabilidad y sostenibilidad del negocio.. Supervisar la gestión contable y el ciclo de facturación electrónica, coordinando cierres mensuales, conciliaciones bancarias y liquidación de órdenes de compra.. Controlar la tesorería corporativa, garantizando la dispersión oportuna de pagos a proveedores, contratistas y obligaciones fiscales.. Diseñar y monitorear indicadores clave de gestión (KPI) administrativos y de talento humano, estructurando tableros de control para la toma de decisiones gerenciales.. Establecer la matriz de riesgos operativos y laborales, implementando planes de contingencia y controles internos que aseguran la continuidad del negocio.. Impulsar la transformación digital del área administrativa y de talento humano, implementando herramientas de automatización que agilizan los reportes ejecutivos.. Asesorar a la alta gerencia en la toma de decisiones estratégicas, mediante el análisis de escenarios financieros, organizacionales y de talento humano.. Liderar la construcción de una cultura organizacional sólida, fortaleciendo la comunicación interna, el sentido de pertenencia y el trabajo en equipo.. Coordinar planes de capacitación y formación continua del personal, potenciando el desarrollo de competencias técnicas y habilidades de liderazgo.. Representar a la organización ante entes de control, aliados estratégicos y entidades gubernamentales en materia administrativa y laboral.
Coordinadora Administrativa
Diseñar y monitorear tableros de control e indicadores clave (KPI), transformando datos operativos en información estratégica para la alta gerencia.. Dirigir el control presupuestario de la organización, realizando auditorías de variaciones y proyecciones financieras para optimizar recursos.. Liderar la producción de reportes corporativos y presentaciones ejecutivas que brindan visibilidad a la Dirección General sobre el rendimiento del negocio.. Establecer la matriz de riesgos operativos, implementando controles internos y planes de contingencia para asegurar la continuidad del negocio.. Sincronizar la planificación táctica de la empresa, coordinando sinergias interdepartamentales para garantizar el cumplimiento de metas clave.. Encabezar proyectos de transformación digital y automatización de procesos, incrementando la productividad operativa.. Liderar las relaciones institucionales con proveedores y aliados estratégicos, negociando acuerdos de servicio alineados con los estándares de la empresa.. Implementar mejores prácticas de gobierno corporativo y control interno administrativo, elevando los estándares de gestión de la organización.. Coordinar la gestión documental y el archivo institucional, garantizando el cumplimiento de políticas internas de calidad y trazabilidad.. Impulsar planes de desarrollo de talento interno alineados a los objetivos estratégicos, fortaleciendo las capacidades del equipo administrativo.
Asistente Administrativo Ejecutivo
Liderar procesos logísticos de transporte, coordinando rutas, recursos y proveedores para asegurar entregas eficientes y reducción de costos operativos.. Elaborar informes estratégicos y analíticos para la alta dirección, garantizando decisiones fundamentadas en datos precisos y oportunos.. Coordinar el proceso integral de nómina, incluyendo cálculo de salarios, liquidaciones y novedades laborales, cumpliendo la normativa vigente.. Ejecutar registros contables, conciliaciones bancarias y facturación, garantizando precisión en el ciclo contable básico.. Brindar soporte en procesos comerciales B2B, elaborando cotizaciones y realizando seguimiento a prospectos que contribuyeron al crecimiento de ventas.. Coordinar compras internas, control de inventarios y logística de suministros, asegurando la continuidad operativa de todas las áreas.. Participar en auditorías internas y procesos de certificación de calidad, garantizando el cumplimiento de estándares normativos.. Impulsar la adopción de herramientas tecnológicas en los procesos administrativos, incrementando la eficiencia y reduciendo tiempos de respuesta.. Actuar como enlace entre las distintas áreas de la empresa, fortaleciendo la comunicación y la coordinación interdepartamental.. Coordinar la atención y seguimiento a PQRS de clientes corporativos.. Elaborar el presupuesto operativo mensual del área administrativa.. Apoyar la consolidación de reportes gerenciales mensuales para la junta directiva.