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Administrative Assistant
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Competencias
Experiencia demostrada en Siigo.
Experiencia demostrada en Siesa.
Experiencia demostrada en Aliaddo.
Experiencia demostrada en SECOP: búsqueda, revisión y seguimiento de procesos de contratación.
Experiencia demostrada en ChatGPT.
Educación
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Administrative Assistant buscando nuevas oportunidades
Experiencia
Auxiliar Administrativo y Contable
Gestión administrativa y contable, facturación electrónica, caja menor, pagos, recaudos y control documental.. Manejo de información administrativa de diferentes compañías y elaboración de informes, actas y seguimiento de tareas.. Elaboración de nómina, liquidaciones, seguridad social y afiliaciones de personal.. Administración de contratos y procesos de vinculación, incluyendo documentación, afiliaciones y seguimiento de personal.. Organización y parametrización de archivos físicos y digitales en la nube, y bases de datos de trabajadores y proveedores.. Gestión de inventarios, proveedores, compras e insumos administrativos.. Gestión de trámites para creación de empresas ante Cámara de Comercio.. Uso de herramientas de IA para procesos administrativos y bases de datos.. Gestión y seguimiento de procesos de contratación estatal, SECOP, recopilación, revisión y cargue de documentación.. Apoyo en eventos empresariales y logística, coordinación de actividades y seguimiento a requerimientos de gerencia.
Auxiliar Administrativo
Manejo de nómina, seguridad social, prestaciones sociales, facturación y archivo físico y digital administrativo y contable.. Elaboración y seguimiento de propuestas para procesos de contratación estatal y entidades descentralizadas, mediante SECOP y demás plataformas de contratación.. Revisión de procesos, requisitos, cronogramas y documentación; estructuración, cargue y seguimiento de propuestas hasta las diferentes etapas del proceso.. Gestión y validación de documentación propia y de consorciados.. Participación y seguimiento en sorteos, observaciones, publicaciones y demás etapas de los procesos de selección.. Apoyo en la elaboración de presupuestos relacionados con los procesos de contratación.. Gestión administrativa, elaboración de informes, control documental, proveedores y recaudos.
Auxiliar de Compras
Facturación del ingreso de mercancía proveniente de proveedores.. Análisis y estudio de mercado para la actualización y ajuste de precios.. Elaboración y envío de listas de precios a los diferentes almacenes.. Diseño y seguimiento de indicadores de cumplimiento y desempeño.. Control y seguimiento de los inventarios en los almacenes.. Revisión y validación del ingreso de proveedores, realización de entrevistas y evaluación de proveedores.. Análisis y revisión de precios para la incorporación de nuevos productos al portafolio.. Recolección, verificación y actualización de información y documentación de clientes y proveedores, en cumplimiento del SARLAFT.
Practicante Auxiliar de contabilidad y nomina
Apoyo al área de nómina: manejo de novedades de nómina, como permisos, licencias o ausencias, y liquidación de vacaciones.. Manejo de archivo físico y digital.. Apoyo al área contable: revisión de facturación.. Programación y coordinación de pagos a proveedores.
Auxiliar Administrativo
Manejo de archivo, licitaciones públicas, mensajería, manejo de caja menor y radicación de documentos.. Realización de cuadro de hierros para las obras.. Apoyo en los procesos de licitación en recopilación y gestión documental, y cargue de información en las plataformas de control.