Olga Lucia Quintero Vera

Administrar el procedimiento de correspondencia, desde la recepción hasta la salida de documentos producidos por las entidades y áreas correspondientes., Escanear y cargar cada documento a la plataforma de consulta, garantizando su disponibilidad para la respuesta a oficios., Generar rutas de entrega para mensajeros en los horarios establecidos., Entregar al área de archivo la totalidad de la información recaudada diariamente sobre la entrada y salida de documentos en concesiones., Recibir, clasificar y organizar la documentación de acuerdo con criterios cronológicos y alfabéticos., Aplicar procesos de indexación en la plataforma de consulta, vinculando documentos con sus terceros correspondientes., Realice el retiro de material abrasivo, perforación, encarpetado, rotulación y ubicación en estante para su consulta física., Gestionar la entrega y custodia de unidades documentales y cajas., Generar inventarios de información recibida por las áreas para su consulta física y digitalización., Verificar y validar bases de datos para garantizar la integridad de la información utilizada en trabajos encomendados., Liderar y capacitar un equipo de trabajo en la correcta aplicación de procesos documentales, asegurando el cumplimiento de las normas archivísticas y la optimización de tiempos., Delegar y supervisar tareas a auxiliares documentales, garantizando el cumplimiento de las actividades encomendadas con eficiencia y precisión., Implementar estrategias para mejorar la gestión documental, optimizando el flujo de trabajo y promoviendo buenas prácticas archivísticas., Atender solicitudes de consulta de archivo inactivo y gestionar el préstamo de documentos a los funcionarios., Realizar la gestión de información para su entrega a la Agencia Nacional de Infraestructura (ANI)., Levantar y recuperar información para la estructuración de procesos y procedimientos de acuerdo con las normas archivísticas., Apoyar la liquidación de entidades mediante la correcta aplicación de procesos documentales., Coordinar la entrega de trabajos a auxiliares, asignando actividades específicas para el cumplimiento de los objetivos documentales.

Manejo de mesa de control para la recepción y procesamiento de documentos., Apertura de tulas con recinto de seguridad y clasificación de documentos según criterios establecidos., Asignación de códigos de barra mediante pegatinas para la correcta identificación y trazabilidad de la documentación., Escaneo y registro de documentos a través de pistola lectora de códigos de barras para su control en la base de datos., Digitalización de documentos asegurando la integridad y calidad de la información., Aplicación de control de calidad en cada documento digitalizado para verificar su legibilidad y correcta indexación., Transcripción de datos de los formatos recibidos por la entidad (Davivienda), garantizando precisión y cumplimiento de estándares.

Recolección de historias clínicas en diferentes pisos y áreas del centro de salud., Verificación en el sistema para identificar si el paciente es nuevo o ya ha sido registrado., Creación de pacientes en el sistema y gestión del ingreso de epicrisis, asegurando que la documentación esté lista para su consulta., Preparación y organización de resúmenes de historias clínicas para su disponibilidad en caso de ser requeridos., Archivar las carpetas de pacientes en orden alfabético y numérico, garantizando su correcta ubicación en el estante correspondiente.