Raquel

Registrar los expedientes con Licencias otorgadas, para ser signados a su supervisión, preparar el resellado de planos, para su visacion., Actualizar registros de Licencias emitidas y expedientes para ser colgados en la página institucional., Coordinar con los representantes del Colegio de Ingenieros, para la revisión de expedientes en las especialidades de estructuras, sanitarias y eléctricas., Apoyar en el ordenamiento y ubicación de los documentos que se encuentran en la unidad., Ubicación y desarchivamiento de los expedientes a ser atendidos en las entrevistas de la Comisión Técnica., Registrar y designar las entrevistas para la Comisión Técnica., Seguimiento, Verificación y Procesamiento de los Expedientes en Modalidad B y Modalidad C, para sus revisiones de las especialidades correspondientes., Derivas documentos a las diferentes áreas según correspondan., Recepción de llamadas, para atención a consultas de expediente, correspondencia, referente y lo requiera el usuario.

Realizar cobranzas (Intbound),, Recepción de llamadas (Outbound), para atención de resolución de consultas, informes y solicitudes entre otros., Comunicación con los alumnos mediante Chat Online para brindar información, asesorías y apoyo académico.

Gestión de las ventas realizadas por los operadores comerciales., Atención de clientes (presencial y vía telefónica), cierre de ventas y coordinaciones en general., Emisión de Facturas, Guías de Remisión y Boletas de Ventas., Atención personalizada a clientes que visitant a la Empresa., Coordinaciones con empresas del rubro para la gestión de convenios futuros en Eventos., Llevar un registro actualizado de auspicios para nuestros clientes mensualmente.

Programación de Fondos, realización de Giros y Órdenes de Servicio, Compra, Planillas de Viáticos, Reembolsos, entre otros., Verificación de la información Devengados pendientes de Giro., Remisión de Comprobantes de Pago y enviado para su trámite., Administración de documentación en el Sistema de Tramite Documentario., Pertenecer al equipo encargado del Cierre anual y Semestral de los Estados Financieros y Presupuestarios del Pliego MINSA., Monitoreo y Supervisión en el seguimiento de las acciones administrativas ante el Decreto Supremo N°258-2015 de acuerdo al monto asignado para las reparaciones y/o servicios que se den a beneficio de cada Diresa., Creación de Cuadros de monitoreo, para cada ejecutora de salud., Giros de devoluciones al Tesoro Público y Reprogramaciones de Pagos.

Reforzar los sistemas de prevención, control, vigilancia y respuesta sanitaria frente al riesgo de introducción de enfermedad por el virus del Ébola., Administración del diseño, la elaboración y gestión de información en la página web de la Dirección General de Epidemiologia., Diseño de Infografías de Ébola para el portal web., Diseño de Pasaporte saludable para viajares en el portal web., Apoyo en la descarga de Held Desk, del curso virtual del Ébola.

Encargada del Área de Control Previo, Encargada del Costeo del Trámite Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), Encargada de Tesorería-Caja Chica, Recepción, Armado, habilitación y devengado de Órdenes de compra y servicio. Administración de expedientes., Revisar, conciliar y validar la información recibida por cualquier medio, para la ejecución de los procesos de trabajo en los que intervenga, así como sus resultados., Control de pagos, multas y otros medios efectivos para la institución., Control de caja chica, control de cheques, ingreso y firma de letras por cobrar y pagar., Ingreso y Evaluación de los Costos del TUPA en el APLICATIVO “MI COSTO”, para su pronta presentación a la Presidencia de Consejos de Ministros (PCM)., Creación de Pecosas y Neas para su derivación e ingreso al Sistemas SIAF-Contable, previa coordinación con Almacén., Manejo del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF)., Compromiso Habilitación de Ordenes Devengados de las Órdenes de Compra y Servicio, para su próximo pago., Giro de Órdenes de Compra y Servicio para su pago correspondientes., Pago de Haberes (CAS – Nombrados)., Creación y Modificación de Certificaciones Presupuestales., Contabilizar y Des contabilizar registros contables., Cierre Anual.

Recopilación de información para la Dirección., Registro e ingreso de Información (cuadros, tablas, reportes para el monitoreo, Plan Operativo Anual)., Apoyo en la Ejecución del Plan Operativo Anual (POA)., Seguimiento de metas y actividades de cada unidad ejecutora., Registro e ingreso información de encuestas., Generación de aplicativos., Soporte Técnico de los Aplicativos., Digitadora de ingresos de procedimientos a las redes., Otras actividades relacionadas con el cargo.

Encargada del manejo de caja chica y el manejo de suministros de oficina., Elaboración de memos y cartas., Asistente de Gerencia., Participa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo., Seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna y control de pagos efectuados al personal administrativo u obrero por diversos beneficios., Recepción y revisión de facturas y comprobantes de los gastos efectuados., Digitadora., Registro de los clientes en la base de datos, por su rango y categoría., Digitalización de documentos.

Soporte a usuarios en aspectos técnicos de software y hardware., Brindar soporte técnico a los usuarios de la oficina., Instalación de aplicaciones o sistemas., Registro de la base de datos, por su rango y categoría según los ítems ingresados., Participa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo., Generación de Informes Técnicos., Registro de ocurrencias, casos y soluciones y acciones aplicadas., Seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna y control de pagos efectuados según la orden efectuada por diversos beneficios., Recepción y revisión de facturas y comprobantes de los gastos efectuados., Digitalización de documentos.