Asistente Administrativa y de Talento Humano
Experiencia demostrada en Microsoft Office.
Experiencia demostrada en Plataformas ATS de reclutamiento.
Experiencia demostrada en Google Workspace.
Experiencia demostrada en Gestión documental digital.
Experiencia demostrada en Gestión documental y administrativa.
Perfil profesional
Apoyo en procesos de reclutamiento y selección: revisión de candidaturas y coordinación de entrevistas.. Gestión de incorporación e inducción de nuevos colaboradores, asegurando cumplimiento documental.. Administración de plataforma de reclutamiento y seguimiento de candidatos.. Elaboración de reportes de asistencia y control administrativo del personal.. Control de caja chica, verificación y registro de facturas de proveedores.. Gestión de inventario de suministros de oficina y coordinación operativa interna.
Apoyo en procesos iniciales de reclutamiento y selección de personal, incluyendo revisión de hojas de vida y coordinación de entrevistas.. Gestión de ingreso e inducción de nuevos colaboradores, asegurando el cumplimiento de documentación y procesos internos.. Manejo y actualización de plataforma de reclutamiento para seguimiento de candidatos.. Elaboración de reportes de asistencia y control administrativo del personal.. Control de alimentación del personal y cálculo de pagos correspondientes.. Manejo y control de caja chica para gastos administrativos y operativos.. Verificación, revisión y registro de facturas de proveedores y gastos menores.. Coordinación con mensajería administrativa y apoyo en procesos internos.. Atención y resolución de inquietudes del personal de manera oportuna.. Apoyo operativo y administrativo al área de Recursos Humanos para el cumplimiento de procesos internos.. Control de inventario de suministro de oficina.
Atención presencial, telefónica, a usuarios y estudiantes mediante información y seguimiento de cursos y programas.. Gestión y resolución de solicitudes, consultas y reclamaciones de estudiantes.. Recaudación y facturación de matrículas en ventanilla.. Recaudación y control diario de pagos realizados por estudiantes.. Seguimiento y organización de soportes y registros administrativos relacionados con pagos e ingresos.. Control y seguimiento de guías realizadas por usuarios, manteniendo registros organizados de ingresos y documentación.. Elaboración y control de registros administrativos relacionados con atención y pagos.. Apoyo en evaluaciones de desempeño y seguimiento al personal.
Atención al cliente en entorno de call center, gestionando consultas y requerimientos.. Registro y procesamiento de datos de guías con precisión y puntualidad.. Apoyo en la gestión y flujo de información interna de la empresa.
Elaboración de nóminas y gestión de horas adicionales del personal.. Recepción y atención a proveedores, asegurando una comunicación adecuada.. Apoyo administrativo mediante la preparación de documentación y entrega de pagos a proveedores.. Asistencia a la subgerencia en la coordinación de reuniones y preparación de informes.