Ruth

Demonstrated experience with Gestión de facturas.

Demonstrated experience with Cuentas por Pagar.

Demonstrated experience with Microsoft Dynamics 365.

Demonstrated experience with Gestión de nómina.

Demonstrated experience with Control de reportes.

Gestión y registro de facturas de proveedores, asegurando la correcta aplicación de políticas y procedimientos internos de Cuentas por Pagar.. Registro y seguimiento de órdenes de compra, validando información y documentación de acuerdo con los lineamientos establecidos por la empresa.. Atención y resolución de solicitudes de clientes internos relacionadas con proveedores, facturas, pagos y procesos de registro.. Gestión de tickets para altas y actualizaciones de proveedores mediante Zendesk, dando seguimiento oportuno a cada solicitud.. Apoyo en procesos de Cuentas por Pagar (CxP), incluyendo revisión, registro y seguimiento de documentos de proveedores.. Elaboración y gestión de propuestas de pago a proveedores.. Elaboración y registro de diarios de pago y carga de pagos en plataformas bancarias.. Registro de partidas de conciliación para operaciones generales de bancos.. Elaboración de cartas internacionales de pago a proveedores.. Manejo de plataformas de pago y herramientas administrativas para la gestión y seguimiento de transacciones.. Utilización de Microsoft Dynamics 365 para el registro y consulta de información financiera, proveedores, facturas y órdenes de compra.. Coordinación con diferentes áreas internas para resolver incidencias y asegurar la correcta continuidad de los procesos administrativos y financieros.

Elaboración y control de reportes diarios de desembolsos de créditos, garantizando el registro oportuno y preciso de las operaciones en sistema.. Administración y seguimiento de cuentas por cobrar, emisión de reporte de análisis de antigüedad de saldos, monitoreo de cartera.. Control y registro de ingresos derivados de las operaciones de la empresa, verificando la correcta conciliación y documentación de los movimientos financieros.. Gestión y administración de nómina del personal mediante el sistema Turing Newton, asegurando la exactitud de los cálculos salariales y el cumplimiento de las obligaciones laborales y de seguridad social (INSS).. Actualización, organización y resguardo de expedientes de personal, garantizando el control documental y la disponibilidad de información para auditorías y procesos administrativos.. Apoyo en procesos operativos y administrativos relacionados con la gestión financiera, contribuyendo a la eficiencia y cumplimiento de los procedimientos internos.

Registro y control de ingresos y egresos. Elaboración y emisión de informes mensuales dirigidos al área de contabilidad sobre los ingresos operativos de caja general.. Responsable de registro y control de pagos a proveedores, Registro y control de retenciones IR.. Administración de caja chica con fondo fijo. Elaboración de informes mediante tablas dinámicas y análisis de flujos de caja.. Garantizar el adecuado control de las operaciones y el cumplimiento de los procedimientos administrativos establecidos por la organización.

Registro de Base de Datos. Análisis Estadístico