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Ruy
Asistente Senior Documental
Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en Microsoft Excel.
Experiencia demostrada en Tableau Desktop.
Experiencia demostrada en KNIME.
Experiencia demostrada en ECUAPASS (gestión de DAEs).
Experiencia demostrada en Microsoft Dynamics 365.
Educación
Idiomas
Resumen
Asistente Senior Documental buscando nuevas oportunidades
Experiencia
Asistente Senior Documental
Gestioné un promedio de 5 embarques semanales, elaborando facturas proforma, certificados de origen, COI y packing list en base a la trazabilidad.. Coordiné con las líneas navieras el envío y validación de BL proforma, asegurando coherencia entre documentos comerciales y de transporte.. Elaboré reportes consolidados de exportaciones y revisé datos en Traces y Agrocalidad para detectar y corregir inconsistencias documentales a tiempo.
Analista de Exportaciones
Gestioné un promedio de 13 embarques semanales, elaborando y revisando certificaciones de origen, certificados sanitarios, DSP, packing lists y proformas de venta según requisitos de Europa y América.. Aseguré la disponibilidad anticipada de la documentación de exportación, reduciendo pendientes previos a la salida de los embarques y facilitando la continuidad del proceso.. Coordiné con agencias navieras la revisión de BL tarifados y la emisión de órdenes y cupones de pago, manteniendo al día los registros de pagos asociados a las exportaciones.
Analista de Comercio Exterior
Gestioné alrededor de 350 DAEs semanales en Ecuapass y Dynamics, asegurando su correcta asociación con carga, BL y documentos comerciales y controlando plazos de vencimiento y regularización.. Internalicé la gestión de cargas no exportadas, trasvasijes y alijes, capacitando a 2 compañeras en el proceso y generando ahorros al dejar de tercerizar esta actividad.. Diseñé un sistema de control en Excel para anexos de exportación y participé en reuniones con las autoridades aduaneras, logrando poner al día anexos pendientes y reducir en aproximadamente 30% los aforos físicos requeridos por SENAE.
Asistente de Exportaciones
Gestioné alrededor de 420 DAEs marítimas semanales en Ecuapass, incluyendo ingreso, corrección, anulación y regularización, asegurando su correcta asociación con carga y documentos comerciales.. Implementé un registro digital en Excel para el control de DAEs, consolidando la información y usando BUSCARV para agilizar la consulta y seguimiento frente al sistema basado en carpetas físicas.. Coordiné la documentación de exportación (inspecciones antinarcóticos y pagos a navieras), manteniendo al día soportes y archivos de las operaciones regularizadas.