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Prestar servicios de apoyo a la gestión en la organización, digitalización y archivo de la documentación recibida producida y remitida en el Grupo de Catastro y Registro en el marco del Sistema Integral de Gestión Minera - AnnA Minería Línea PAA [contact hidden].. Ingresar la Correspondencia y productos resultantes que hagan parte del Sistema Integral de Gestión Minera. Organizar y mantener actualizado el archivo físico de la Gerencia de Catastro y Registro Minero. Gestionar los procesos de clasificación según las tablas de retención asociadas al Grupo de Catastro y Registro Minero. Apoyar el reparto interno de las comunicaciones recibidas por el Grupo de Catastro y Registro Minero. Realizar las transferencias necesarias del archivo que se reciba por el Grupo de Catastro y Registro Minero.

Prestar servicios de apoyo a la gestión en la administración y conservación de la documentación recibida, producida y remitida en el Grupo de Catastro y Registro en el marco del Sistema Integral de Gestión Minera - ANNA Minería. Seguir las instrucciones impartidas por la supervisión. Realizar las transferencias del archivo físico de la Gerencia de Catastro y Registro Minero según las tablas de retención. Gestionar la correspondencia interna y externa del Grupo de Catastro y Registro Minero. Actuar como enlace del Grupo de Catastro y Registro Minero ante el Sistema de Gestión Documental (SGD). Apoyar la consolidación del Sistema Integral de Gestión Minera (AnnA Minería). Elaborar, mantener y presentar los indicadores de gestión que sean solicitados en relación con su objeto contractual en las plataformas que le sean indicadas. (Informes e indicadores). Apoyar los procesos de limpieza y depuración de datos e información de Catastro y Registro Minero Colombiano.

Prestar servicios de apoyo a la gestión en la administración y conservación de la documentación recibida, producida y remitida en Grupo de Catastro y Registro en el marco del Sistema Integral de Gestión Minera - ANNA Minería. Elaborar y actualizar el plan de trabajo para la gestión del objeto contractual incluyendo el cronograma de ejecución, en el marco del plan de gestión de AnnA Minería, incluyendo fechas de entrega y productos correspondientes a las obligaciones del presente contrato. Realizar las transferencias del archivo físico de la Gerencia de Catastro y Registro Minero según las tablas de retención. Gestionar la correspondencia interna y externa del Grupo de Catastro y Registro Minero. Actuar como enlace del Grupo de Catastro y Registro Minero ante el Sistema de Gestión Documental (SGD). Apoyar la consolidación del Sistema Integral de Gestión Minera (AnnA Minería). Elaborar, mantener y presentar los indicadores de gestión que sean solicitados en relación con su objeto contractual. (Informes e indicadores). Apoyar los procesos de limpieza y depuración de datos e información de Catastro y Registro Minero Colombiano.. Las demás que se requieran para el cabal cumplimiento del objeto y/o las que determine el supervisor del Contrato, siempre que guarden relación directa con el objeto contractual.

Prestar servicios de apoyo a la gestión en la administración y conservación de la documentación recibida y producida por el GCRM de los trámites pendientes a 2018. Realizar inventarios y transferencia de solicitudes de propuestas de contrato, Autorizaciones Temporales, Legalizaciones. Organizar y mantener actualizado el archivo de la Gerencia de Catastro y Registro Minero. Realizar las actividades que le sean asignadas en relación con el sistema de gestión documental. Verificar y apoyar las operaciones de seguimiento y control relacionadas con la gestión documental del Catastro y Registro Minero. Prestar apoyo a la gestión de datos e información del registro y el catastro minero. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integral de Gestión Minera o el que haga sus veces. Apoyar los procesos de limpieza y depuración de datos e información de Catastro y Registro Minero Colombiano o el que haga sus veces.

Prestar los servicios de apoyo a la gestión en la administración y conservación de la documentación recibida y producida por el Grupo de Catastro y Registro Minero; en desarrollo del proyecto de inversión denominado optimización de las condiciones técnicas y legales del sistema integrado de gestión minera con las solicitudes pendientes a 2018. Realizar las transferencias del archivo físico de la Gerencia de Catastro y de la contratista: Registro Minero según las tablas de retención. Remitir la correspondencia a los grupos de trabajo de la Agencia Nacional de Minería. Realizar inventarios y transferencia de solicitudes de propuestas de contrato, Autorizaciones Temporales, Legalizaciones. Apoyar y soportar el proceso del Sistema de Gestión Documental (SGD) a cargo del Grupo de Catastro y Registro Minero. Apoyar el desarrollo e implementación del Sistema Integral de Gestión Minera o el que haga sus veces. Apoyar los procesos de limpieza y depuración de datos e información de Catastro y Registro Minero Colombiano.

Velar por la custodia, mantenimiento, conservación y organización de la información Minera proveniente de los títulos mineros. Ingresar la correspondencia y productos resultantes de la fiscalización a títulos mineros tanto en el expediente físico como en el digital. Organizar y mantener actualizado el archivo de la Gerencia de Catastro y Registro Minero principalmente aquellos documentos derivados del desarrollo de la labor fiscalización. Mantener actualizada la información del Catastro Minero Colombiano principalmente aquellos derivados del desarrollo de la labor fiscalización. Las demás que se requieran para el cabal cumplimiento del objeto y/o las que determine el supervisor del Contrato, siempre que guarden relación directa con el objeto contractual.

Ingresar la correspondencia y productos resultantes de la fiscalización a títulos mineros tanto en el expediente físico como en el digital. Organizar y mantener actualizado el archivo de la Gerencia de Catastro y Registro Minero. Velar por la custodia, mantenimiento, conservación y organización de la información Minera. Mantener actualizada la información del Catastro Minero Colombiano en cuanto a custodia de los expedientes tanto a la Vicepresidencia de Contratación y Titulación Minera, y demás Grupos de Trabajo. Las demás que se requieran para el cabal cumplimiento del objeto y/o las que determine el supervisor del Contrato, siempre que guarden relación directa con el objeto contractual.

Ingresar la correspondencia y productos resultantes de la fiscalización a títulos mineros tanto en el expediente físico como en el digital. Velar por la custodia, mantenimiento, conservación y organización de la información Minera. Organizar y mantener actualizado el archivo de la Gerencia de Catastro y Registro Minero como se encuentra establecido en las tablas de retención documental. Apoyar en la remisión de correspondencia a los Puntos de Atención Regional. Mantener actualizado el Sistema de Gestión Documental ORFEO, asociando las respuestas correspondientes. Generar reportes y elaboración de documentos que resulte del ejercicio de sus funciones, o que sean necesarios para el cabal cumplimiento de los trámites y asuntos mineros de su competencia.

Ingresar la correspondencia y productos resultantes de la fiscalización a títulos mineros tanto en el expediente físico como en el digital. Velar por la custodia, mantenimiento, conservación y organización de la información Minera. Organizar y mantener actualizado el archivo de la Gerencia de Catastro y Registro Minero como se encuentra establecido en las tablas de retención documental. Apoyar en la remisión de correspondencia a los Puntos de Atención Regional. Mantener actualizado el Sistema de Gestión Documental ORFEO, asociando las respuestas correspondientes. Generar reportes y elaboración de documentos que resulten del ejercicio de sus funciones, o que sean necesarios para el cabal cumplimiento de los trámites y asuntos mineros de su competencia.

Manejo sistema Orfeo en procesos de Radicación de entrada y salida de documentos. Realización de oficios y memorandos, consulta, envíos de documentos, planillas; digitalización de documentos. Procesos de gestión documental tales como descripción, ordenación, foliación y encarpetado de documentos para archivo. Manejo de la documentación enviada a través de los diferentes puntos en valija servicio (corra). Funciones peorías de apoyo como auxiliar administrativa. Demás funciones relacionadas con la gestión de la correspondencia.

Realización de oficios, memorandos, consulta, elaboración de planillas, digitalización y envió de documentos. Procesos de gestión documental tales como descripción, ordenación, foliación y encarpetado de documentos para archivo. Manejo de la documentación enviada a través de los diferentes puntos en valija servicio (corra). Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente. Facilitar la prestación de los servicios tanto con los clientes internos como los externos de acuerdo con las políticas de la organización. Tramitar los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con la política institucional. Organizar archivos de gestión documental de acuerdo con normatividad vigente y políticas institucionales. Llevar a la práctica, los conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las competencias de formación asumiendo estrategias y metodologías de autogestión. Apoyar la gestión documental de acuerdo con las directrices de la entidad. Realizar el archivo de los documentos. Reasignación de documentos por sistema. Funciones propias de apoyo - auxiliar administrativa. Demás funciones relacionadas con la gestión de la correspondencia.

Búsqueda de resoluciones y planos, manejo de archivo. Organización de Expedientes de baldíos. Gestión Documental. Organización documental. Alistamiento de resoluciones y planos para su posterior digitalización. Manejo de Docuware, grapado de documentos, Scanner en Kodak y Cama plana, Mejoramiento y Depuración de Imágenes. Manejo de Microcolsa, Indexación de documentos. Manejo de Datos, Control de Calidad de Imágenes, Revisión y Re indexación de Datos. Manejo de archivo. Procesos de gestión documental tales como descripción, ordenación, foliación y encarpetado de documentos para archivo. Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente. Facilitar la prestación de los servicios tanto con los clientes internos como los externos de acuerdo con las políticas de la organización. Tramitar los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con la política institucional. Organizar archivos de gestión documental de acuerdo con normatividad vigente y políticas institucionales. Llevar a la práctica, los conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las competencias de formación asumiendo estrategias y metodologías de autogestión. Apoyar la gestión documental de acuerdo con las directrices de la entidad. Realizar el archivo de los documentos. Demás funciones relacionadas con la gestión de la correspondencia.

Elaboración de las actas. Responsable de la guardia y custodia de los documentos, Libro de Actas, Archivo de la Asociación. Redactar correspondencia, transcribir documentos, recibo, envió y actualización del archivo, correspondencia enviada y recibida. Elaborar informes periódicos de su trabajo. Responsable de los procesos de gestión documental tales como descripción, ordenación, foliación y encarpetado de documentos para archivo. Búsqueda, clasificación y organización de los archivos. Demás funciones relacionadas con el cargo.

Organización de documentos. Apoyó en todas las labores de la secretaria. Manejo del archivo de la oficina, organización de carpetas, foliar, buscar, organizar documentos. Digitalizar documentos, digitar correspondencia, organizar el archivo de la oficina.

Organización de documentos. Apoyó en todas las labores de la secretaria. Manejo del archivo de la oficina, organización de carpetas, foliar, buscar, organizar documentos. Digitalizar documentos, digitar correspondencia, organizar el archivo de la oficina.