Administrative Assistant
Experiencia demostrada en Organización.
Experiencia demostrada en Autonomía.
Experiencia demostrada en Atención al detalle.
Experiencia demostrada en Adaptabilidad.
Experiencia demostrada en Comunicación efectiva.
Administrative Assistant buscando nuevas oportunidades
Coordinación de turnos, reservas y reprogramaciones mediante Google Calendar.. Atención personalizada y seguimiento posterior a cada servicio por canales digitales.. Registro de consultantes, sesiones y pagos en Google Sheets.. Organización de archivos digitales y gestión de contenidos con Google Workspace y Canva.. Atención remota a consultantes de Argentina y España.
Soporte en Zoetis, Coca-Cola, Despegar e Intecons, con rápida adaptación a distintos procesos.. Atención orientativa a clientes internos, externos, visitas, proveedores y mensajería.. Gestión de correspondencia, documentación confidencial y registros de ingreso.. Administración de calendarios compartidos, reservas y plataformas internas.
Asistencia directa al dueño y manejo de información confidencial.. Gestión de altas, bajas y modificaciones de empleados en AFIP y Galeno ART.. Control de vencimientos y gestión de pagos preparados por el estudio contable.. Seguimiento de proveedores, facturas, documentación y avances de obra.. Reorganización de registros para agilizar consultas de clientes, pagos y pedidos.
Asistencia a Presidencia, agenda, reuniones y documentación confidencial.. Conciliaciones bancarias, transferencias, cheques y caja chica.. Gestión de proveedores, órdenes de compra, facturas y cuentas corrientes.. Facturación en AFIP y control de información impositiva y laboral.. Registros y reportes de gastos por obra; detección de pagos duplicados.
Atención en Emergencias y línea Comercial.. Registro, seguimiento y derivación de casos en CRM.. Orientación sobre facturas, tarifas, deuda y trámites.