Sophia - Coordinadora de Viajes y Administrativa en la Industria Aeronáutica

Experta en coordinación de transporte, alojamiento, visas y soporte logístico para viajes nacionales e internacionales.

Hábil en ingreso de pedidos, elaboración de cotizaciones y soporte en actividades comerciales para fortalecer relaciones con clientes.

Capacidad para gestionar y tramitar licencias militares y civiles, garantizando cumplimiento normativo en entornos internacionales.

Dominio avanzado en herramientas de productividad y diseño para optimizar tareas administrativas y creativas.

Planificación y organización integral de viajes corporativos: transporte, alojamiento, soporte logístico y documental del personal en Italia y el extranjero; reservas y visas; apoyo operativo a los empleados durante los viajes y gestión de cambios o urgencias; preparación y manejo de documentación de viaje y permisos necesarios; coordinación con proveedores, agencias de viaje y áreas internas; control de costos y apoyo administrativo a las actividades de viaje; gestión de comunicaciones y asistencia organizativa para garantizar el desarrollo correcto de las misiones; coordinación operativa y asistencia al personal durante los desplazamientos.

Ingreso de pedidos de clientes en el sistema de gestión empresarial; elaboración de cotizaciones y propuestas comerciales; apoyo a las actividades comerciales y gestión de relaciones con clientes y proveedores; manejo documental y actualización de datos comerciales; contabilidad.

Gestión y tramitación de licencias aeronáuticas militares; control normativo y compliance nacional e internacional; coordinación con ministerios y entidades militares para autorizaciones; gestión documental y elaboración de informes técnicos y administrativos; apoyo a procesos operativos e interlocución con organismos internos y externos para cumplir plazos y requisitos.