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Jazmina
Administrative Assistant with 3+ years of experience in legal and corporate environments
Contacto
Competencias
Managed legal documentation, filings, and client communications within copyright, trademark, and corporate processes.
Provided frontline support, handled client inquiries, and managed documentation flow in a busy office environment.
Organized, reviewed, and maintained confidential files, official receipts, and legal documents with precision.
Processed payments, prepared orders, and maintained petty cash and fiscal records for the organization.
Generated internal reports and communicated procedural updates effectively to clients and team members.
Educación
Resumen
Experienced in managing legal documentation, client coordination, and office operations in legal and corporate settings, with a strong focus on confidentiality and process efficiency.
Logros Clave
- Handled comprehensive management of trademark documentation, filings, and renewals for clients in Nicaragua and internationally.
- Prepared detailed monthly status reports on trademark registration processes for both domestic and international clients.
- Streamlined document organization, secure storage, and correspondence for confidential legal and administrative activities.
Experiencia
Asistente administrativa
Depósitos bancarios (Pago de solicitudes por registro de marcas, renovaciones, búsquedas de marcas, inscripción de poderes, pago de avisos de marcas)., Gestiones en la Gaceta Diario Oficial (Retiro de gacetas, presentación de avisos de marcas para su publicación), Revisión, organización y resguardo de documentación confidencial, (Ordenes de servicio, poderes de clientes, recibos de servicios básicos, comunicación de clientes, órdenes de pagos, comprobantes de pagos, certificados de marcas, resultados y análisis de búsqueda de marcas, guías por envío de certificados al extranjero)., Gestiones en el Ministerio de Fomento Industria y Comercio – RPI (Presentación de solicitudes de registro de marcas, solicitudes de renovaciones de marcas, inscripción de poderes, publicaciones de avisos de marcas, búsquedas, pagos por certificados, investigación de datos de marcas ya registradas)., Informes mensuales para clientes sobre el status administrativo de sus marcas en proceso de registros en Nicaragua (Clientes extranjeros y nacionales)., Informes internos de los proyectos en ejecución., Revisión y cancelación de notas de débito., Gestiones en DGI (Compra de timbres fiscales, papel sellado)., Elaboración de órdenes de pago en sistema MIFIC., Elaboración de guías en DHL para envíos de certificados de marcas a nivel internacional., Revisión digital y física de gacetas por publicaciones de marcas., Envío de correos mensuales a clientes para renovación de sus marcas próximas a vencer., Elaboración de Formatos para presentación de búsquedas de marcas o por titular, formatos para presentación de publicaciones de avisos de marcas.
Pasantías (Recepcionista)
Atención al cliente (Recepción, verificación y envió de productos)., Archivos de documentación confidencial de la entidad (recibos oficiales de caja, ordenes de servicio, remisiones, actas de entrega, vales provisionales)., Custodia de caja chica de la empresa., Pago de cheques a proveedores, Elaboración de informe mensual sobre órdenes de servicio, remisiones, actas de entrega y recibos oficiales de caja).