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Vane
Secretaria
Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en Atención al cliente y público.
Experiencia demostrada en Gestión documental y archivo.
Experiencia demostrada en Redacción administrativa.
Experiencia demostrada en Manejo de información confidencial.
Experiencia demostrada en Compras y seguimiento a proveedores.
Educación
Resumen
Secretaria buscando nuevas oportunidades
Experiencia
Asistente Administrativa
Atención a clientes internos y externos, manejo de central telefónica y correo institucional.. Gestión, elaboración, revisión y control de documentación administrativa: contratos, certificaciones, adendas, acciones de personal, actas y reportes.. Organización y archivo de documentación institucional, manteniendo orden, trazabilidad y confidencialidad de la información.. Gestión de procesos de compra: solicitud y comparación de cotizaciones, coordinación con proveedores y elaboración y seguimiento de órdenes de compra.. Apoyo en el control y ejecución de pagos de caja chica en colones y dólares, registro y control de gastos.. Revisión y validación de documentación de pagos y apoyo en registros financieros.. Elaboración y control de recibos de ingresos y verificación del dinero recibido.. Atención de clientes en ventas institucionales y manejo de pagos en efectivo y tarjeta.. Coordinación y envío de correspondencia nacional e internacional.. Coordinación logística de actividades y eventos institucionales.. Gestión de viajes institucionales: cotización, compra y envío de boletos aéreos.. Control de inventario de suministros y materiales institucionales.
Secretaria – Práctica Supervisada
Atención al público y gestión de requerimientos.. Archivo, escaneo y control de documentación.. Ingreso y actualización de datos en el sistema interno institucional.. Creación, actualización y manejo de bases de datos institucionales.. Elaboración de informes y actualización de controles administrativos.