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vanessa
Asistente administrativo
Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en Microsoft Windows.
Experiencia demostrada en Microsoft Office Básico: Word, Excel, Power Point.
Experiencia demostrada en Internet Explorer.
Experiencia demostrada en Redes sociales.
Experiencia demostrada en iA.
Educacion
Resumen
Asistente administrativo buscando nuevas oportunidades
Experiencia
Atencion al Ciudadano
Guiar e informar al ciudadano sobre los requisitos, horarios y oficinas estatales.. Recibir y registrar de manera oficial los documentos, formularios y solicitudes.. Resolver trámites rápidos como la emisión directa de certificados y constancias sencillas.. Brindar asistencia digital en el uso de plataformas web y gestionar citas previas.. Tramitar quejas y sugerencias para identificar y corregir fallas en el servicio.
Recepcionista
Recibir, orientar y acompañar a los visitantes.. Gestionar llamadas: Responder, filtrar y derivar llamadas telefónicas al departamento correspondiente.. Control de agenda: Coordinar reuniones, programar citas y reservar salas.. Gestión de correspondencia: Recibir, clasificar y distribuir la paquetería.. Tareas administrativas: Redactar correos electrónicos, gestionar bases de datos.
Asistente Administrativo Sindicatura Municipal
Organizar la agenda programando reuniones y viajes.. Gestionar la comunicación atendiendo llamadas, correos y visitas.. Redactar y archivar correspondencia, informes y documentos digitales.. Apoyar en finanzas registrando facturas y gastos básicos.. Controlar los suministros vigilando el inventario de oficina.. Actualizar bases de datos ingresando información del departamento.