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Asistente Administrativa- Contable
Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en Identificación temprana de riesgos operativos y financieros.
Experiencia demostrada en Análisis de procesos.
Experiencia demostrada en Gestión Administrativa.
Experiencia demostrada en Atención al cliente con enfoque en calidad y eficiencia.
Experiencia demostrada en Análisis de procesos y seguimiento a planes de acción.
Educacion
Idiomas
Resumen
Asistente Administrativa- Contable buscando nuevas oportunidades
Experiencia
Asistente Administrativa- Contable
Gestión y emisión de facturación por servicios legales, garantizando el cumplimiento de la normativa tributaria vigente.. Elaboración, verificación y registro de retenciones en la fuente, asegurando su correcta aplicación contable.. Registro, control y conciliación de ingresos y egresos, manteniendo información financiera actualizada y organizada.. Elaboración y seguimiento de depósitos bancarios, verificando su correcta acreditación.. Emisión de cheques para el pago a proveedores y terceros, asegurando la correcta documentación y respaldo de cada transacción.. Administración, control y reposición de caja chica, incluyendo la verificación de comprobantes y elaboración de reportes de gastos.. Coordinación y ejecución de pagos a proveedores, controlando vencimientos y obligaciones económicas del estudio jurídico.. Organización, custodia y archivo de documentación contable y administrativa, garantizando confidencialidad y fácil trazabilidad.. Elaboración de reportes administrativos y contables para apoyo en la toma de decisiones.. Apoyo integral en procesos administrativos, contribuyendo a la eficiencia operativa del estudio jurídico.
Asistente de Control Interno
Ejecutar actividades del plan anual de control interno.. Custodiar documentación técnica, garantizando trazabilidad y confidencialidad.. Verificar la correcta aplicación de procesos mediante revisiones documentales y operativas.. Reducción de reincidencias mediante seguimiento efectivo.. Contribución a la actualización normativa institucional.. Detección oportuna de riesgos que evitaron contingencias operativas y financieras.. Ejecutar pruebas de control y revisiones documentales en las diferentes áreas de la cooperativa.. Verificar que las transacciones estén soportadas correctamente y registradas de forma íntegra.. Identificar inconsistencias en archivos, expedientes de crédito y documentos contables.. Dar seguimiento a los hallazgos detectados por auditorías internas, externas y organismos de control.. Verificar el avance de planes de acción y reportar desviaciones.. Elaborar informes, matrices de seguimiento y reportes de observaciones.. Apoyar en la actualización de políticas, normativas y procedimientos.. Coordinar auditorías y requerimientos de SEPS u otros entes de control.. Apoyar en la elaboración de informes de cumplimiento.. Colaborar con áreas como crédito, cobranzas, caja, TI, talento humano y contabilidad para validar información.. Brindar soporte en auditorías externas y requerimientos de organismos de control.
Asistente de Gerencia General
Brindar soporte administrativo y operativo a la gerencia general.. Elaborar informes ejecutivos y reportes institucionales.. Gestionar comunicaciones internas y externas.. Administración y control de la caja chica, garantizando un manejo responsable, transparente y eficiente de los recursos.. Atención a Proveedores, Clientes e Instituciones.. Coordinar actividades logísticas como compras menores, suministros, mantenimiento y servicios administrativos.. Gestionar con estricta reserva información financiera, administrativa, estratégica y personal.. Resguardar comunicaciones y documentos sensibles en beneficio de la institución.. Preparar documentación, citaciones y presentaciones para Comités y el Consejo.. Registrar actas, acuerdos y resoluciones.. Administrar agenda, reuniones y actividades de la gerencia.. Atender solicitudes de clientes internos y externos.. Organizar y custodiar el archivo documental del área.. Asegurar el cumplimiento de disposiciones gerenciales.. Optimización del control documental y procesos administrativos.
Cajera Financiera
Gestionar transacciones financieras y realizar arqueos diarios garantizando precisión y cumplimiento de procedimientos.. Mantener una tasa mínima de errores en el manejo de efectivo y transacciones, cumpliendo con estándares de calidad y control interno.. Verificar la autenticidad de billetes, cheques y documentos presentados por los clientes.. Mantener la custodia segura de valores, documentos y fondos asignados a la ventanilla.. Realizar cuadres diarios sin diferencias significativas, asegurando control y exactitud en el manejo de efectivo.. Contribuir a la optimización de los tiempos de atención al cliente mediante procesos ágiles y eficientes.. Registrar movimientos en el sistema y elaborar reportes diarios de caja de forma precisa y oportuna.. Reportar alertas, inconsistencias y transacciones inusuales conforme a los lineamientos internos y normativas de UAFE.. Promocionar productos y servicios financieros a los clientes desde ventanilla, impulsando la colocación y uso de los mismos.
Asistente de Secretaría General
Redacción y archivo de actas, informes y resoluciones.. Coordinación logística de sesiones del Consejo y Comités.. Elaboración de convocatorias y documentación de respaldo.. Administración de agendas institucionales y seguimiento de acuerdos.. Canalización de correspondencia oficial con áreas internas y organismos externos.. Gestión del archivo físico y digital.. Apoyo en la aplicación de políticas y normativas.. Organización de eventos institucionales y protocolarios.. Optimización del archivo normativo institucional.. Presentación oportuna de documentación para órganos de gobierno.. Mejor control de resoluciones y acuerdos institucionales.. Reducción de tiempos de búsqueda documental.. Atención personalizada al socio y asesoría sobre productos financieros.. Promoción de productos financieros y soporte en canales digitales.. Incremento en la satisfacción de socios y aumento del uso de servicios digitales institucionales.. Recepción y resolución inicial de reclamos.. Cuadre diario, control documentario y seguimiento de inconsistencias.. Verificación documental y actualización de datos.. Registro y actualización de información en sistemas internos.. Coordinación con áreas internas para agilizar trámites.. Reducción de tiempos de atención y filas.. Contribución al cumplimiento de metas comerciales.
Asesor de Atención y Servicio al Cliente
Atención personalizada al socio y asesoría sobre productos financieros.. Promoción de productos financieros y soporte en canales digitales.. Incremento en la satisfacción de socios y aumento del uso de servicios digitales institucionales.. Recepción y resolución inicial de reclamos.. Cuadre diario, control documentario y seguimiento de inconsistencias.. Verificación documental y actualización de datos.. Registro y actualización de información en sistemas internos.. Coordinación con áreas internas para agilizar trámites.. Reducción de tiempos de atención y filas.. Contribución al cumplimiento de metas comerciales.
Asistente Administrativa
Gestión y emisión de facturación por servicios legales, garantizando el cumplimiento de la normativa tributaria vigente.. Elaboración, verificación y registro de retenciones en la fuente, asegurando su correcta aplicación contable.. Registro, control y conciliación de ingresos y egresos, manteniendo información financiera actualizada y organizada.. Elaboración y seguimiento de depósitos bancarios, verificando su correcta acreditación.. Emisión de cheques para el pago a proveedores y terceros, asegurando la correcta documentación y respaldo de cada transacción.. Administración, control y reposición de caja chica, incluyendo la verificación de comprobantes y elaboración de reportes de gastos.. Coordinación y ejecución de pagos a proveedores, controlando vencimientos y obligaciones económicas del estudio jurídico.. Organización, custodia y archivo de documentación contable y administrativa, garantizando confidencialidad y fácil trazabilidad.. Elaboración de reportes administrativos y contables para apoyo en la toma de decisiones.. Apoyo integral en procesos administrativos, contribuyendo a la eficiencia operativa del estudio jurídico.