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Educacion
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ENCARGADA DEL AREA ADMINISTRATIVA
Preparar notas, informes, memorándums, comunicados, instructivos, circulares, etc., a requerimiento y supervisión del inmediato superior., Manejo del aplicativo “SIAT” Impuestos Nacionales, Tramites CNS, Min. De Trabajo, AFP’s, Elaboración Manual de Funciones, Elaboración de Planillas Salariales, Elaboración de Finiquitos, Recibir y distribuir la correspondencia y correos de forma oportuna
SECRETARIA DIRECCIÓN GENERAL DE CRÉDITO PÚBLICO
Administrar la correspondencia realizando el seguimiento, el control, la recepción y el destino de la misma a través del módulo SIGA, permitiendo contar con información útil oportuna y confiable., Preparar notas, informes, memorándums, comunicados, instructivos, circulares, etc., a requerimiento y supervisión del inmediato superior., Revisar toda la correspondencia del área organizacional que corresponde para firma del inmediato superior., Atender oportuna y adecuadamente a los servidores públicos y a la población externa que requieren servicios del MEFP., Coordinar la agenda del inmediato superior, realizando el debido seguimiento a las actividades programadas., Administrar el archivo del área organizacional, realizando el debido control de la documentación., Realizar las gestiones que corresponden, para los viajes del personal del área organizacional., Realizar el suministro de materiales de escritorio al personal del área organizacional, atendiendo los requerimientos, verificando el ingreso y salida de material de almacén., Realizar el seguimiento a procesos de mantenimiento y reparaciones en infraestructura, máquinas y/o equipos cuando así se requiera., Apoyar en otras tareas que sean encomendadas por el inmediato superior., Manejo del aplicativo “SIAT” Impuestos Nacionales
ASISTENTE ADMINISTRATIVA COORDINADORA DE PROYECTO
Coordinación con personal de Obra, Coordinación de las reuniones entre Fiscales, Supervisores y Empresa Constructora relacionada en la obra., Apoyo en el Armado de Propuestas, Tramites CNS, Min. De Trabajo, AFP’s, Elaboración de Finiquitos, Recibir y distribuir la correspondencia y correos de forma oportuna, Manejo de forma eficiente el área de Archivo, Cuidado en la manipulación de la correspondencia entrante y saliente, Contestar y gestionar las llamadas entrantes y salientes y registro de mensajes precisos.
COORDINADORA DE PROYECTO
Coordinación con personal de Obra, Coordinación de las reuniones entre Fiscales, Supervisores y Empresa Constructora relacionada a la obra., Apoyo en el Armado de Propuestas, Tramites CNS, Min. De Trabajo, AFP’s, Elaboración de Finiquito, Recibir y distribuir la correspondencia y correos de forma oportuna, Manejo de forma eficiente el área de Archivo, Cuidado en la manipulación de la correspondencia entrante y saliente, Contestar y gestionar las llamadas entrantes y salientes y registro de mensajes precisos.
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
Apoyo en el Armado de Propuestas, Coordinar con el personal de la empresa (elaboración de propuestas), Manejo de SICOES, Coordinar reserva de pasajes con agencia de viajes, hoteles y Transporte., Tramites CNS, Min. De Trabajo, AFP’s, Impuestos Nacionales, Informe de Gastos Caja Chica, Recibir y distribuir la correspondencia y correos de forma oportuna, Manejo de forma eficiente el área de Archivo, Cuidado en la manipulación de la correspondencia entrante y saliente, Contestar y gestionar las llamadas entrantes y salientes y registro de mensajes precisos.
SECRETARIA DE GERENCIA
Apoyo en el Armado de Propuestas, Tramites CNS, Min. De Trabajo, AFP’s, Impuestos Nacionales, Informe de Gastos Caja Chica, Recibir y distribuir la correspondencia y correos de forma oportuna, Manejo de forma eficiente el área de Archivo, Cuidado en la manipulación de la correspondencia entrante y saliente, Contestar y gestionar las llamadas entrantes y salientes y registro de mensajes precisos.
SECRETARIA - RECEPCIONISTA
Manejo de forma eficiente el área de Archivo, Cuidado en la manipulación de la correspondencia entrante y saliente, Contestar y gestionar las llamadas entrantes y salientes y registro de mensajes precisos., Encargada del Área de Recepción, Otras tareas administrativas