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Viviana
Coordinadora Administrativa y Operaciones logísticas
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Perfil profesional
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Coordinadora Administrativa y Operaciones logísticas
Gestión de tesorería: programación y ejecución de pagos a proveedores, nómina y pagos en divisas, administración de caja menor, proyección y control de flujo de efectivo.. Administración de cuentas por cobrar y pagar, garantizando el cumplimiento oportuno de obligaciones financieras.. Evaluación, negociación y búsqueda de nuevos proveedores y aliados estratégicos.. Seguimiento y control de procesos de supply chain, garantizando abastecimiento, continuidad y eficiencia operativa.. Identificación y apoyo en la consecución de nuevos clientes.. Ejecución de compras nacionales e internacionales de repuestos para vehículos pesados, lubricación, filtración, dotación, herramientas, insumos administrativos y operativos.. Gestión de documentación de importaciones, asegurando cumplimiento de requisitos y tiempos establecidos.. Control, seguimiento y optimización de inventarios.. Seguimiento y control de flotas, incluyendo programación de mantenimientos preventivos y correctivos.. Coordinación de técnicos, control de tiempos y productividad operativa.. Elaboración de cotizaciones, liquidaciones y órdenes de compra mediante software World Office.. Seguimiento y apoyo en procesos de SST.. Implementación de mejoras y optimización de procesos administrativos, operativos y logísticos.
Coordinadora Administrativa
Gestión de compras de repuestos, lubricantes y suministros operativos, realizando cotización, evaluación y comparación de proveedores.. Seguimiento a proveedores, control de pedidos y validación de tiempos de entrega.. Control y administración de inventarios, garantizando disponibilidad y rotación de productos.. Gestión de facturación, ingresos y egresos asociados a la operación.. Administración de cartera y seguimiento oportuno a pagos de clientes.. Manejo de nómina, afiliaciones y procesos administrativos del personal.. Elaboración de cotizaciones y órdenes de compra.. Gestión integral de los procesos administrativos y operativos, asegurando continuidad, control y organización de la operación.
Auxiliar Administrativa
Gestión y organización de archivo físico y digital.. Administración de cartera y seguimiento a pagos de clientes.. Atención a clientes y gestión de requerimientos administrativos y operativos.. Manejo de herramientas ERP como SAP y ARDIYA.. Gestión de facturación, elaboración y análisis de PYG.. Programación y ejecución de pago de nómina y proveedores.. Administración, control y legalización de caja menor.