Yency - Auxiliar de Gestión Documental con experiencia en manejo de archivos

Capacidad para colaborar eficazmente con otros en entornos de trabajo diversos.

Habilidad para priorizar tareas y cumplir plazos en proyectos de gestión documental.

Experticia en la clasificación y custodia de documentación, garantizando un acceso rápido y eficiente.

Uso de funciones avanzadas para el manejo y análisis de datos en gestión documental.

Dominio en la redacción y edición de documentos, asegurando claridad y precisión en la comunicación.

Revisar periódicamente los archivos para garantizar que la documentación se encuentre completa, organizada y correctamente clasificada. Apoyar los procesos de preservación, conservación y custodia documental. Buscar, localizar y recuperar documentos solicitados por los usuarios autorizados. Instalar y organizar físicamente los documentos en las unidades de conservación de acuerdo con las normas archivísticas

Velar por la integridad, autenticidad, veracidad y conservación de los documentos de archivo, garantizando su adecuado manejo. Organizar, clasificar, custodiar y administrar la documentación física y digital conforme a los procedimientos de gestión documental. Buscar, localizar y recuperar documentos solicitados por el área de Talento Humano y demás personal autorizado.

Revisar y verificar la documentación para garantizar su correcta organización y clasificación. Registrar y actualizar información en bases de datos y archivos de Excel. Preparar documentos para su digitalización, realizando el retiro de ganchos, clasificación y organización física. Digitalizar documentos asegurando la calidad, integridad y legibilidad de la información.