Yenny - Asistente Administrativa con experiencia en gestión documental y atención al cliente

Experiencia en organización, archivo y mantenimiento de expedientes y documentación administrativa.

Habilidad en atención presencial, telefónica y virtual, brindando soporte y resolución eficiente.

Dominio en Excel, Word y PowerPoint para tareas administrativas, elaboración de informes y presentaciones.

Capacidad para gestionar y sistematizar información y recursos en entornos diversos.

Gestión de matrículas y expedientes: Organizar la documentación de ingreso, mantener actualizados los registros de salud y asegurar que los expedientes de cada niño cumplan con la normativa vigente.. Atención y comunicación a familias: Servir como primer punto de contacto para resolver dudas sobre procesos administrativos, horarios y requisitos de ingreso.. Gestión de compras y suministros: Administrar el inventario de materiales pedagógicos, de oficina y de limpieza, coordinando los pedidos con proveedores externos.. Apoyo en comunicación institucional: Redactar y distribuir circulares, boletines y avisos importantes a través de canales digitales para mantener informada a la comunidad educativa.

Archivo de la documentación correspondiente, documentando metodologías y acciones realizadas en eventos deportivos y culturales de la Organización.. Caracterización de la población atendida y las acciones realizadas.. Digitalización de acciones investigativas.. Coordinar equipo logístico en la ejecución de actividades.. Registros de asistencia y fotográficos.. Demás tareas que se relacionen con actividades administrativas.

Desarrollar los procesos de verificación de las cuentas y soportes que permitan la eficiencia en la presentación de informes financieros.. Sistematizar la información de los beneficiarios en los instrumentos y herramientas dadas para la prestación del servicio.. Apoyo en la elaboración de informes de gestión.. Elaboración, clasificación y organización en el proceso de gestión documental físico y digital.