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Asistente Administrativa con experiencia en gestión documental y atención al cliente
Contacto
Competencias
Experiencia en organización, archivo y mantenimiento de expedientes y documentación administrativa.
Habilidad en atención presencial, telefónica y virtual, brindando soporte y resolución eficiente.
Dominio en Excel, Word y PowerPoint para tareas administrativas, elaboración de informes y presentaciones.
Capacidad para gestionar y sistematizar información y recursos en entornos diversos.
Educacion
Resumen
Profesional en gestión administrativa con habilidades en organización, archivo, atención y soporte financiero. Comprometida con la eficiencia y el cumplimiento normativo, busca contribuir en entornos dinámicos.
Logros Clave
- Optimización en la organización de expedientes, asegurando cumplimiento normativo.
- Implementación de sistemas de archivo digital que mejoraron la eficiencia en la gestión documental.
- Gestión efectiva de recursos y soporte administrativo en múltiples organizaciones sociales.
- Capacitada en elaboración y verificación de informes financieros para diferentes asociaciones.
- Dominio avanzado de herramientas como Excel, Word y PowerPoint para tareas administrativas.
Experiencia
Asistente administrativa -Auxiliar administrativa
Gestión de matrículas y expedientes: Organizar la documentación de ingreso, mantener actualizados los registros de salud y asegurar que los expedientes de cada niño cumplan con la normativa vigente.. Atención y comunicación a familias: Servir como primer punto de contacto para resolver dudas sobre procesos administrativos, horarios y requisitos de ingreso.. Gestión de compras y suministros: Administrar el inventario de materiales pedagógicos, de oficina y de limpieza, coordinando los pedidos con proveedores externos.. Apoyo en comunicación institucional: Redactar y distribuir circulares, boletines y avisos importantes a través de canales digitales para mantener informada a la comunidad educativa.
Auxiliar Administrativa
Archivo de la documentación correspondiente, documentando metodologías y acciones realizadas en eventos deportivos y culturales de la Organización.. Caracterización de la población atendida y las acciones realizadas.. Digitalización de acciones investigativas.. Coordinar equipo logístico en la ejecución de actividades.. Registros de asistencia y fotográficos.. Demás tareas que se relacionen con actividades administrativas.
Auxiliar Administrativa
Desarrollar los procesos de verificación de las cuentas y soportes que permitan la eficiencia en la presentación de informes financieros.. Sistematizar la información de los beneficiarios en los instrumentos y herramientas dadas para la prestación del servicio.. Apoyo en la elaboración de informes de gestión.. Elaboración, clasificación y organización en el proceso de gestión documental físico y digital.
Auxiliar Administrativa
Desarrollar los procesos de verificación de las cuentas y soportes que permitan la eficiencia en la presentación de informes financieros.. Sistematizar la información de los beneficiarios en los instrumentos y herramientas dadas para la prestación del servicio.. Apoyo en la elaboración de informes de gestión.. Elaboración, clasificación y organización en el proceso de gestión documental física y digital.
Auxiliar Administrativa
Administrar los recursos contables de acuerdo al plan estratégico del área.. Elaboración de pedidos de cheque y anexo la documentación que se requiere para el trámite que corresponde.. Elaborar y organizar la caja menor de acuerdo al presupuesto, gastos y lineamientos establecidos.. Organizar los procesos administrativos de acuerdo al plan estratégico del área.