Yenny - Asistente Administrativo

Experiencia demostrada en Facturación y Cobranzas.

Experiencia demostrada en Conciliaciones Bancarias.

Experiencia demostrada en Control de Archivo y Documentación.

Experiencia demostrada en Libros de Compras/Ventas.

Experiencia demostrada en Retenciones de Impuestos (ISLR/IVA).

Ejecutó la facturación comercial, conciliaciones bancarias diarias y control de libros administrativos y contables de la empresa.. Gestionó la cobranza y seguimiento de cuentas por cobrar, optimizando la liquidez operacional y disminuyendo morosidades.. Mantuvo el control de inventario de mercancía y brindó soporte administrativo continuo a la gerencia de ventas y logística.

Coordinó el expediente administrativo y el control operativo de contratos de adquisiciones de bienes y servicios (Mar. 2025 – 2026).. Supervisó y procesó el cálculo de retenciones de impuesto sobre la renta (ISLR) e IVA en la Unidad de Reintegros y Retenciones (2018).. Apoyó en el procesamiento analítico y revisión de nómina institucional, asegurando la precisión en el registro de asignaciones y deducciones.. Realizó labores operativas de caja y tesorería, garantizando la custodia y arqueo de valores institucionales (2013).

Elaboración y transcripción de estados financieros básicos, conciliaciones bancarias y libros de ventas/compras para pequeños comerciantes y PyMEs.. Soporte en la preparación de declaraciones de impuestos y cumplimiento de obligaciones administrativas ante el SENIAT.

Facturación de servicios médicos, recepción de pagos en caja, arqueos diarios y atención directa al cliente/paciente.

Control de caja chica, atención al cliente, compras de insumos, elaboración de comprobantes y soporte general de oficina.

Transcripción y procesamiento exhaustivo de datos administrativos, expedientes contractuales y registros de nómina institucional para personal académico y administrativo.. Digitalización, sistematización y actualización constante de bases de datos de retenciones fiscales e impositivas en la Unidad de Reintegros.. Redacción, formateo y elaboración técnica de informes, actas de evaluación (SIPRULA), pliegos de contratación e instrumentos administrativos.. Verificación de precisión y control de calidad de datos financieros y contables ingresados en la Dirección de Tesorería.

Transcripción y vaciado de datos de compras, ventas y comprobantes para la elaboración de libros contables e impuestos (ISLR, IVA).. Procesamiento y organización digital de expedientes tributarios para presentación precisa ante el SENIAT.. Elaboración y maquetación de estados financieros, presupuestos y reportes normativos para PyMEs y particulares.

Ingreso masivo de datos de facturación comercial, cuentas por cobrar y concilación diaria en sistema administrativo.. Captura e inventariado digital de mercancía, garantizando la actualización precisa del catálogo y existencias.

Registro sistemático e ingreso de comprobantes de servicios hospitalarios, ingresos de caja y compras de insumos con cero margen de error alfanumérico.

Prestación de servicios remotos de asesoría contable, financiera y fiscal integral para PyMEs y clientes particulares.. Elaboración y digitalización de estados financieros, conciliaciones bancarias y auditoría interna a distancia.. Gestión de trámites tributarios digitales, declaraciones juradas de impuestos (ISLR, IVA) y supervisión de cumplimiento regulatorio.

Supervisión y auditoría documental de ejecución de contratos de suministros y servicios bajo estrictos estándares normativos.. Jefatura y gestión de la Unidad de Reintegros y Retenciones: control digitalizado y auditoría de retenciones fiscales.. Coordinación general de procesos de Nómina: validación, revisión de cálculos y dispersión oportuna de pagos institucionales.. Atención, soporte y coordinación técnica con equipos multidisciplinarios e institucionales.

Gestión de operaciones administrativas y financieras, procesos de compras, proveedores, gestión de nómina y servicio de atención al cliente.

Dirección y supervisión ejecutiva de contratos de suministros y servicios, asegurando el cumplimiento legal y cronogramas operativos (2025–2026).. Liderazgo en la Unidad de Reintegros y Retenciones; auditoría, procesamiento y optimización de retenciones fiscales e impositivas (2018).. Coordinación general del cálculo, validación y pago oportuno de nóminas institucionales. Participación como Jurado Principal en comisiones de evaluación (SIPRULA) para selección de personal administrativo (2017–2018).. Desempeño como Cajero Jefe (2013) y Analista de Nómina (2014), manejando flujos de caja e informes de gestión.

Soporte administrativo y contable remoto en planificación tributaria, control presupuestario y auditoría interna.. Elaboración de estados financieros, declaraciones impositivas (ISLR, IVA) y cumplimiento normativo en plataformas digitales.

Supervisión integral de operaciones administrativas y financieras, compras de insumos, gestión de nómina y servicio de atención al cliente.

Dirigió y supervisó la ejecución administrativa de contratos de suministros y servicios, asegurando el estricto cumplimiento de la Ley de Contrataciones Públicas y cronogramas institucionales (Mar. 2025 – 2026).. Lideró la Unidad de Reintegros y Retenciones, auditando y optimizando el procesamiento de retenciones fiscales e impositivas del personal académico y administrativo (2018).. Ejerció la jefatura de Nómina, coordinando el cálculo, validación y dispersión oportuna de sueldos y salarios institucionales.. Participó como Jurado Principal en comisiones de evaluación (SIPRULA) para la selección de personal administrativo y de nómina (2017 – 2018).. Desempeñó funciones clave como Analista de Nómina (2014) y Cajero Jefe en la Dirección de Finanzas / Tesorería (2013).

Asesoría contable, fiscal y financiera integral a clientes particulares y PyMEs, enfocada en planificación tributaria y auditoría interna.. Elaboración de estados financieros, declaraciones juradas de impuestos (ISLR, IVA) y cumplimiento de requerimientos ante el SENIAT y organismos de control.

Manejo de ingresos, facturación de servicios médicos hospitalarios y conciliación diaria de caja de atención a usuarios.

Supervisó las operaciones financieras y administrativas integrales, gestión de compras de insumos, nómina y atención a clientes.

Liderazgo de la Unidad de Reintegros y Retenciones, auditando y fiscalizando el procesamiento oportuno de retenciones tributarias (IVA e ISLR) aplicables a proveedores y personal institucional.. Coordinación, validación y cálculo de nóminas institucionales de alta complejidad, garantizando la exactitud en la dispersión de asignaciones, deducciones y beneficios de ley.. Administración y auditoría de la ejecución financiera de expedientes de pago, asegurando el estricto cumplimiento del Marco Jurídico Tributario y la Ley de Contrataciones Públicas.. Implementación de mecanismos de control interno contable que optimizaron la conciliación de fondos públicos y redujeron márgenes de error operacional.

Ejecución de conciliaciones bancarias periódicas, auditando estados de cuenta para la identificación y resolución sistemática de inconsistencias en caja y bancos.. Gestión integral de cuentas por cobrar, supervisión del flujo de cobranza, emisión de facturación comercial y control operativo diario del flujo de caja.. Elaboración de comprobantes contables, asientos de diario y apoyo directo en el registro sistemático de las transacciones financieras de la empresa.

Elaboración, análisis y auditoría de Estados Financieros periódicos para pequeñas y medianas empresas (PyMEs) conforme a VEN-NIF.. Gestión end-to-end de la preparación y declaración de tributos nacionales y municipales (IVA, ISLR y retenciones) a través del portal SENIAT.. Asesoría consultiva en planificación tributaria preventiva, reestructuración de libros principales obligatorios y atención a requerimientos fiscales.

Realización de arqueos diarios de caja, facturación de servicios médicos/técnicos y gestión de ingresos bajo protocolos de estricto control documental.. Supervisión de operaciones financieras operativas, gestión de compras e insumos, liquidación de nómina y atención administrativa personalizada al cliente.