Yessica

Auxiliar Administrativa y Gestora Documental

Recepción, verificación y organización de la documentación administrativa y técnica generada por la unidad de servicio.. Digitalización, registro y actualización permanente de bases de datos e información institucional.. Gestión, clasificación y archivo físico y digital de documentos, garantizando su organización y fácil consulta.. Elaboración y diligenciamiento de formatos, informes y reportes administrativos requeridos por la Asociación y el ICBF, con base en la información suministrada por el equipo.. Manejo de herramientas ofimáticas como Microsoft Word, Excel y PowerPoint para la elaboración y consolidación de información.. Apoyo en el control documental y seguimiento al cumplimiento de los requerimientos administrativos.. Organización y entrega oportuna de la documentación solicitada por entidades supervisoras y procesos de seguimiento institucional, de acuerdo con los lineamientos establecidos.. Mantenimiento actualizado del archivo institucional, asegurando el adecuado manejo, custodia y disponibilidad de la información.. Apoyo administrativo en la recopilación, sistematización y presentación de información requerida por la coordinación del servicio.