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Secretaria de Recepcion y Recursos Humanos
Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en Sentido de responsabilidad.
Experiencia demostrada en Manejo de redes sociales.
Experiencia demostrada en Manejo de Office (Excel, word, power point).
Experiencia demostrada en Conocimientos atención al cliente.
Experiencia demostrada en Manejo de equipo de oficina: Fotocopiadora, Scanner, Sumadora, Máquina de escribir, Fax.
Educación
Resumen
Secretaria de Recepcion y Recursos Humanos buscando nuevas oportunidades
Experiencia
SECRETARIA DE RECEPCION Y RECURSOS HUMANOS
Atención de Planta Telefónica. Recepción y Distribución de correspondencia, Atención de visitas, cliente interno y externo. Atención a la Gerencia de Recursos Humanos, Gerencia de Operaciones, Gestor de Calidad, Depto de Asuntos Internos. Emisión de notas según necesidades del personal, Control de Estadísticos. Control y programación de vacaciones, Control y seguimiento de cotizaciones solicitadas. Dashword de matrices control de Recursos Humanos, Control y actualización de expedientes. Comprobación de la veracidad de constancias
ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y SUPERVISIÓN DE PERSONAL OPERATIVO
Supervisión del personal Operativo, pago de planilla. Elaboración y control de metas, reportes de producción, revisión y control de existencias. Atención y pago a proveedores, Atención a Clientes. Control de entradas y salidas de ventas, capacitación al personal operativo
OFICIAL/ASISTENTE DE CUMPLIMIENTO (TEMPORAL)
Apoyo a la Gerencia de Cumplimiento de México. Preparación y presentación de requerimientos antes la CNBS. Elaboración de actas, presentaciones, Informes y Minutas de Reunión de Comité. Participación en reuniones de cumplimiento y atención de la minuta de las mismas. Seguimiento a calendarización de documentos para ser presentados ante los entes reguladores. Revisión en los sistemas de clientes de acuerdo a requerimientos presentados por la CNBS. Proceso de registro y entrega a la CNBS de aquellas personas resultantes clientes de Ehlexsa. Apoyo a la Gerencia General de Guatemala. Dar Seguimiento a los prospectos colocados por los vendedores, revisión de papelería de los agentes. Supervisión del fiel cumplimiento de las capacitaciones de los empleados. Supervisión de la correcta liquidación de rembolso de los vendedores. Atención a los clientes externos (agentes), Pago a proveedores. Atención requerimientos por compras, Manejo de caja chica
GESTOR DE LA UNIDAD DE PAGO A PROVEEDORES
Revisión de la correcta generación de los pagos Vrs Facturas. Revisión de la contabilización de pagos según requerimiento de áreas de acuerdo a politicas, procedimintos y seguimento de la ejecución final. Elaboración de conciliaciones de las retenciones aplicadas a Proveedores del 1%; 15%. Elaboración de comprobantes se retenciones del 1%; 12.5% y 15%. Control de inventario de comprobantes elaborados. Presentación mensual a la Gerencia de Impuestos de informes por retenciones aplicadas. Dashboard mensual, trimestral y anual de los pagos efectuados a proveedores. Brindar soporte y/o servicio al cliente interno y externo (proveedores) y areas soporte. Supervisión y evaluacion del desempeño de las funciones del personal a cargo. Evaluación del desempeño del Outsourcing soporte. Encargada de la actualización del BCP del Área. Asistencia a la Sub Dirección y gerencias dependientes
Auxiliar de facturación pagos al extranjero
Revisión e ingreso de facturas a nivel nacional y elaboración de pagos internacionales. Manejo adecuado de los controles de pago en excel. Programación de Vacaciones del área de Administración. Asistir a la Gerencia de Servicios Internos en cualquier requerimiento
Asistente Vacacionista
Atender los requerimientos de la Sub Dirección de Tecnología. Atención de llamadas cliente interno al personal de Tecnología. Gestionar solicitudes de pago a proveedores del área de Tecnología. Cubrir vacaciones de las asistentes de Dirección (Banca de Personas y Finanzas y Operaciones)