Accounts Receivable Assistant

Esta posición es responsable de supervisar las facturas de los clientes, gestionar los pagos pendientes, registrar y aplicar cheques a las facturas correspondientes, manteniendo una comunicación constante para resolver consultas o disputas. Además, prepara reportes de cuentas por cobrar, realiza conciliaciones y contribuye a mantener un flujo de caja saludable para la organización.
Responsabilidades claveDar seguimiento a los clientes con pagos vencidos.Comunicarse con los clientes sobre términos de pago y resolver disputas relacionadas con pagos.Preparar reportes y estados de cuenta con información específica según los requerimientos de cada cliente.Conciliar los estados de cuenta de los clientes con los registros internos para garantizar la exactitud de la información y resolver discrepancias.Atender y resolver problemas relacionados con facturación o pagos.Monitorear saldos pendientes y realizar un seguimiento efectivo para asegurar que los pagos se realicen conforme a los términos de crédito acordados.Realizar conciliaciones bancarias diarias de las diferentes cuentas de la empresa.Revisar y cuadrar estados de cuenta, resolviendo cualquier discrepancia entre los registros y el sistema.Preparar archivos de entrada para los reportes de Cuentas por Cobrar, garantizando la precisión de las facturas abiertas y la información de las cuentas provenientes de múltiples fuentes.Revisar diariamente los reportes de Cuentas por Cobrar para identificar cuentas que requieren seguimiento, emitir notificaciones de morosidad y promover la recuperación de saldos pendientes o la aplicación de créditos disponibles.Reunirse semanalmente con el Gerente de Contabilidad para revisar el estado de las cuentas por cobrar, enfocándose en cuentas vencidas y definiendo estrategias para asegurar pagos oportunos.

Requisitos:Se requiere diploma de bachillerato, título técnico o una combinación equivalente de educación y experiencia.Se prefiere experiencia en cuentas por cobrar, cobranza, servicio al cliente, soporte administrativo u operaciones financieras.Capacidad para aprender rápidamente procesos contables, sistemas y procedimientos internos.Dominio del idioma inglés, tanto verbal como escrito, para comunicarse eficazmente con clientes y equipos internos.Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook), especialmente Excel para reportes y análisis de datos.
Ofrecemos:Todas las prestaciones de ley en contrato fijoHorario de Lunes a Viernes de 7:00 am a 4:33 pmPlaza para la oficina en American Park Cuidad Arce, Calle a Santa Ana.Beneficios adicionales a los de ley.