Administrador de contratos

Grupo SOFRATESA es una empresa multilatina con presencia consolidada en Panamá, República Dominicana, Ecuador, Colombia, Chile, Argentina, México y España, especializada en los sectores de infraestructura de transporte y telecomunicaciones. Con más de 35 años de trayectoria, hemos construido una sólida reputación como una de las organizaciones líderes en la región, destacándonos por el diseño, construcción, instalación, operación y mantenimiento de infraestructuras de alta tecnología. Nuestra experiencia abarca proyectos estratégicos para los sectores aeroportuario, ferroviario y de transporte por cable, contribuyendo al desarrollo de soluciones innovadoras, seguras y eficientes que impulsan la conectividad y la movilidad de millones de personas.
Objetivo del puestoGestionar y dar seguimiento integral a los contratos de la empresa, asegurando el cumplimiento de las obligaciones contractuales, administrativas y financieras, así como el control de plazos, entregables, cambios y documentación asociada a cada proyecto.Responsabilidades principalesAdministrar y dar seguimiento a contratos con clientes, proveedores y subcontratistas.Verificar el cumplimiento de términos, condiciones, plazos, hitos y obligaciones contractuales.Mantener actualizado el control documental y archivo de contratos, adendas, garantías, pólizas y comunicaciones relacionadas.Dar seguimiento a renovaciones, vencimientos, modificaciones y cierres contractuales.Identificar oportunamente riesgos, desviaciones o posibles incumplimientos contractuales.Coordinar con las áreas de Proyectos, Finanzas, Compras y Legal los temas relacionados con la ejecución de los contratos.Preparar reportes de seguimiento y estatus contractual para la gerencia.Apoyar en la revisión y elaboración de contratos, órdenes de cambio, adendas y documentación complementaria.Dar seguimiento a valorizaciones, certificaciones, facturación, pagos y retenciones, cuando aplique.Mantener trazabilidad de las comunicaciones y decisiones relevantes relacionadas con cada contrato.Apoyar la gestión de reclamaciones, penalidades, extensiones de plazo y cierres contractuales.RequisitosProfesional de Ingeniería, Administración de Empresas, Derecho, Contabilidad o carreras afines.Experiencia mínima de 3 años en administración, gestión o seguimiento de contratos, preferiblemente en empresas de proyectos, construcción, ingeniería o infraestructura.Conocimientos de gestión contractual, control documental, presupuestos y seguimiento de proyectos.Capacidad para interpretar cláusulas, obligaciones, entregables y condiciones comerciales.Manejo avanzado de Microsoft Excel y herramientas de Microsoft Office.Deseable experiencia trabajando con ERP, sistemas de gestión documental o herramientas de control de proyectos.Excelentes habilidades de organización, análisis, negociación y comunicación.Alta orientación al detalle y capacidad para manejar múltiples contratos y fechas críticas simultáneamente.Competencias claveOrganización y planificación.Capacidad analítica.Atención al detalle.Negociación.Comunicación efectiva.Orientación a resultados.Gestión de riesgos.Manejo de prioridades.Trabajo en equipo.Confidencialidad y criterio profesional.