Administrador De Propiedad Raíz

CONVOCATORIA ADMINISTRACIÓN COLOR SELVA APARTAMENTOS PROPIEDAD HORIZONTAL
Dirección: Carrera 39 # 56 sur - 45 Color Selva apartamentos P.H.Numero unidades: Apartamentos 220, Locales 1Presupuesto: a convenirModalidad: PresencialHorario: A convenir
Convocar a las personas naturales o jurídicas legalmente constituidas y domiciliadas en el Valle del Aburrá, interesados en participar en el proceso de selección y contratación de la oferta más ajustada a las necesidades de COLOR SELVA APARTAMENTOS, para prestar los servicios profesionales de administración en propiedad horizontal, mediante la modalidad de Contrato de Prestación de Servicios, bajo la legislación y normas vigentes que regulan y sean aplicables al régimen de propiedad horizontal, para ser responsable de la personería jurídica, así como para la planeación, ejecución y evaluación de las actividades necesarias de orden administrativo, legal, operativo, contable, financiero, tributario, contractual y demás, para la permanencia y continuidad de la persona jurídica, la protección los bienes de la copropiedad y mantenimiento de la infraestructura física, la supervisión de contratos de suministro de los servicios para el funcionamiento normal, oportuno y correcto de la misma; basados en el cumplimiento de las normas legales y estatutarias aplicables, en pro del bienestar de sus propietarios, tenedores o residentes.
DOCUMENTOS PARA PRESENTAR CON LA PROPUESTA
1. Carta de presentación de la propuesta· Certificado de existencia y representación legal. (si aplica)· Incluir certificados de antecedentes judiciales, de procuraduría y contraloría· Personas natural, juridica o empresa· Cédula de ciudadanía del representante legal.· Tarjeta profesional (si está obligado a tenerlo).· Registro único tributario – RUT.
2. Documentos de verificación técnica para acreditar experiencia.· Los interesados en presentar propuestas deberán cumplir con una experiencia general mínima según (objeto social) de tres (3) años en la prestación de servicios de administración de propiedad horizontal. Para el caso de la experiencia específica deberán anexar con su propuesta, certificación de mínimo tres (3) contratos suscritos en los últimos tres (3) años (fecha de terminación) anteriores a la fecha de presentación de las propuestas.· Objeto del contrato; el cual debe ser relacionado con administración de propiedad horizontal. · La certificación deberá indicar la fecha de inicio y la fecha de terminación de cada contrato. · Nombre, cargo, teléfono y firma de quién la expide. · Autorización debidamente firmada por el representante legal para el tratamiento de datos personales de la propuesta, de conformidad con lo definido por la Ley 1581 de 2012, el decreto reglamentario 1377 de 2013, la circular externa 002 de 2015 expedida por la Superintendencia de Industria y Comercio y las demás normas concordantes. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS AL PROPONENTE SELECCIONADO
Obligaciones de la empresa contratada
· Cumplir con los horarios convenidos, programados y establecidos con la copropiedad para la atención al público, los cuales deben ser cumplidos rigurosamente.· El administrador o su delegado deberá estar disponible por el medio que se acuerde para la atención de las situaciones emergentes o contingenciales que se presente fuera de los horarios establecidos por la copropiedad para la atención al público, así como para la asistencia a las reuniones citadas por el consejo administrativo, el revisor fiscal o los propietarios, donde se requiera atender asuntos relacionados con la prestación del servicio contratado. · Presentar dentro de los 15 primeros días del contrato, al consejo de administración de la copropiedad, una evaluación acerca del estado de funcionamiento general y especifico de la copropiedad.· Elaborar un plan de trabajo anual y mensual, así como un cronograma de las actividades administrativas, operativas, de mantenimiento y otras actividades.· Presentar un informe mensual de cumplimiento del plan de trabajo, por escrito, que contenga la evaluación cualitativa y cuantitativa de los indicadores de cumplimiento de cada proceso o actividad propuesta, dentro de los cuales es obligatorio la atención al público por vía presencial, virtual o telefónica.· Comunicar asertiva y efectivamente todos los aspectos relacionados y necesarios para conocimiento de todos los copropietarios y residentes.· Mantener relaciones de cordialidad, disposición y trabajo en equipo con los proveedores de la unidad.· Establecer un plan de trabajo, de capacitación, sinergico y continuo con los proveedores.· Dar inducción y reinducción como mínimo de un (1) día mensualmente, sobre las consignas generales y particulares del puesto de trabajo y del servicio a prestar a los eventuales proveedores que trabajen en la unidad.· Cumplir con las normas legales vigentes y el reglamento de la propiedad horizontal de la copropiedad, los manuales y procedimientos establecidos por la copropiedad.· Responder los requerimientos verbales o escritos, y las instrucciones generales y específicas que le direccione el consejo de administración y/o el revisor fiscal, en cualquier caso, respetando la autonomía que como administrador del conjunto.· En general, el administrador se compromete a atender las observaciones e instrucciones que se requieran para mejorar el servicio. · Guardar reserva sobre la información a la que tenga acceso debido a la prestación del servicio.· Cumplir todas las obligaciones que correspondan a la naturaleza del contrato para la adecuada y oportuna prestación del servicio, en concordancia con lo dispuesto en la presente invitación.· Todas las otras establecidas en la ley, el reglamento de propiedad horizontal y establecidas en el futuro contrato.
REQUISITOS DEL ADMINISTRADOR:
· Profesional en administración de empresas, derecho u otras carreras afines con experiencia en administración de recursos en propiedad horizontal.· Proactivo(a), muy ágil, con capacidad de dirección y liderazgo.· Experiencia específica mínima de tres (3) años.· Demostrar experiencia en administración de unidades.· Amplios conocimientos de la ley 675/2001, normatividad y jurisprudencia relacionada.· Conocimientos en código nacional de Policía y convivencia.· Experiencia en recuperación de cartera.· Acreditación en conocimiento en SGSST.· Acreditación de conocimiento en administración de propiedad horizontal.· Elaboración y manejo de presupuestos, administración de contratos.· Conocimiento y manejo de contabilidad general y de normas contables (NIIF)· Manejo de herramientas ofimáticas.· Conocimiento en planeación y ejecución de mantenimientos preventivos y correctivos de zonas comunes.· Elaboración y presentación de informes de gestión mensuales.· Conocimiento en gestión documental.· Manejo de personal.· Excelente presentación personal.· Buena comunicación verbal y escrita.· Hábil para trabajar en equipo y en la solución de conflictos.

TERMINOS DE LA CONVOCATORIA:
Los interesados deben radicar sus propuestas, junto con los soportes al correo electrónico [email protected] dirigido al Consejo de Administración Correo electrónico: [email protected]
Cronograma de selección.
Fecha inicio convocatoria o invitación: Julio 29 de 2026.Fecha cierre convocatoria o invitación: Agosto 03 6:00 pm de 2026.Preselección convocados: Agosto 04 de 2026.Citación a entrevista seleccionados: Agosto 06 de 2026.Elección administradora: Agosto 06 de 2026.