Administradora De Oficina

¿Eres la persona organizadamente impecable que le da estructura y fluidez a toda la operación?
Buscamos un Administrador/a General, un rol clave que trabaja mano a mano con la Gerente de Operaciones y la Dirección General.
Buscamos a un profesional independiente, resolutivo y proactivo que disfrute tener el control integral de la tesorería, compras, gestión de proveedores y soporte. Si te motiva trabajar con alta autonomía y hacer que las cosas sucedan, ¡queremos conocerte!
📌 ¿De qué serás responsable?Gestión de Tesorería y Pagos: Coordinar y programar pagos a proveedores (nacionales y extranjeros), nómina y servicios vía banca electrónica, gestionando las autorizaciones directivas.Control Contable y Viáticos: Conciliación estricta de egresos vs. facturación, descarga de CFDIs (XML/PDF), arqueo de caja chica y auditoría de viáticos (Uber y TAGs de casetas).Compras y Gestión de Pólizas: Cotización y aprovisionamiento de insumos (Sam's, Office Depot) y negociación/renovación de seguros corporativos (Flotilla vehicular, SGMM y Vida).Operación de Oficina: Registro de órdenes de compra en Contpaq, elaboración de bitácoras para el despacho contable, pagarés de préstamos y mantenimientos generales.
🎯 ¿Qué perfil buscamos?Formación: Lic. en Administración de Empresas, Contaduría o carrera afín.Experiencia: 4+ años en administración de oficina, asistencia ejecutiva/operativa o tesorería.Dominio Técnico: Manejo fluido de MS Office (Excel intermedio/avanzado), banca electrónica empresarial y software ERP (Contpaq indispensable o altamente deseable).Soft Skills: Altísima organización, proactividad, excelente manejo de agenda y comunicación asertiva a nivel directivo.
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