Administrative Assistant

La persona seleccionada brindará apoyo en las operaciones administrativas diarias de la oficina, manejo de documentos, entrada y actualización de información, coordinación y seguimiento de tareas, comunicación con clientes y suplidores, y otras funciones necesarias para mantener un flujo de trabajo eficiente y organizado.Buscamos una persona con iniciativa, atención al detalle y capacidad para trabajar de manera independiente una vez complete su periodo de entrenamiento.Responsabilidades principalesRealizar tareas administrativas y de oficina de manera organizada y eficiente.Manejar, organizar y archivar documentos físicos y digitales.Registrar y actualizar información en los sistemas de la empresa.Utilizar QuickBooks y UAttend para tareas administrativas.Preparar documentos, hojas de trabajo y reportes utilizando Microsoft Office, especialmente Excel.Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera profesional.Redactar documentos, comunicaciones y correspondencia de oficina.Coordinar y dar seguimiento a tareas administrativas.Mantener expedientes y documentación organizada y actualizada.Brindar apoyo administrativo a la gerencia y al equipo de trabajo.Manejar información de manera responsable y confidencial.Realizar otras tareas administrativas relacionadas con las operaciones de la oficina.Capacidad para seguir instrucciones de manera precisa y consistente.RequisitosDiploma de escuela superior.Mínimo de 2 años de experiencia en administración de oficinas.Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.Conocimiento o experiencia utilizando QuickBooks y UAttend, o plataformas similares.Excelente redacción y comunicación verbal.Buena pronunciación y trato profesional.Excelente organización y atención al detalle.Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.Iniciativa y disposición para aprender nuevos procesos y sistemas.Capacidad para trabajar de manera independiente luego del periodo de entrenamiento.Licencia de conducir vigente.Vehículo propio.Disponibilidad para trabajar presencialmente.PreferiblementeDominio del español e inglés (bilingüe).Conocimiento intermedio o avanzado de Excel.No se requiere experiencia especializada en contabilidad. Se valorará la disposición para aprender y la capacidad de adquirir conocimientos básicos relacionados con los procesos administrativos y contables de la oficina.BeneficiosSalario comenzando en $10.50 por hora, dependiendo de experiencia y desempeño.Horario fijo de lunes a viernes, de 7:30 a.m. a 4:30 p.m., con una hora de almuerzo.Ambiente de trabajo profesional.Ubicación conveniente y segura, cerca de la carretera PR-2.Luego de completar satisfactoriamente el periodo probatorio:Días de vacaciones.Días de enfermedad.Días feriados.BuscamosUna persona responsable, organizada, profesional, atenta a los detalles y con buena comunicación, que pueda aprender los procesos internos de la oficina y desenvolverse con independencia una vez finalizado su entrenamiento.Si tienes experiencia administrativa, eres una persona organizada y cuentas con disposición para aprender y crecer profesionalmente, queremos conocerte