Administrativo de Planta

Sobre el puesto

Servicios Marítimos

Serás el motor administrativo de las instalaciones, encargado de gestionar, coordinar y controlar integralmente las actividades de soporte de la planta.

Tu misión será asegurar la continuidad y eficiencia de los servicios generales, el control riguroso de inventarios, la gestión documental y brindar un apoyo clave a los procesos locales de Recursos Humanos.

Funciones

• Ejecutar y controlar el día a día administrativo de la planta de Puerto Montt.
• Mantener actualizados los registros, archivos y documentación (tanto física como digital).
• Gestionar requerimientos operativos: solicitudes, órdenes de compra, cotizaciones, facturas y respaldos administrativos.
• Ser el puente de comunicación y coordinación directa con Casa Matriz y otras unidades.
• Elaborar reportes de gestión, planillas de control y realizar seguimiento estricto a plazos y compromisos.
• Administrar el inventario completo de materiales, insumos de oficina, artículos de aseo, herramientas y activos.
• Registrar los movimientos de entradas, salidas, entregas y devoluciones.
• Ejecutar inventarios físicos periódicos y conciliarlos con los registros del sistema.
• Controlar los niveles de stock, identificar necesidades de reposición y gestionar compras oportunas.
• Mantener la trazabilidad de los bienes y equipos asignados a los trabajadores, reportando diferencias o deterioros.
• Dar soporte a la gestión administrativa de RR.HH. a nivel local en la planta.
• Mantener la documentación del personal actualizada, ordenada y bajo estricta confidencialidad.
• Coordinar la recopilación y envío de antecedentes para procesos de contratación, inducción y desvinculación.
• Apoyar el control administrativo d

Horario

• Presencial

Ubicacion

• Puerto Montt, Región de Los Lagos