Analista de Programas Sectoriales y Comités Empresariales

Sobre el puesto:Dar seguimiento a las actividades y planificación de los clústeres y sus comités empresariales, procurando que se cumplan los objetivos y compromisos establecidos. Coordinar reuniones, preparar minutas, dar seguimiento a los acuerdos con las empresas participantes y mantener organizada la información del área para apoyar la gestión y toma de decisiones de la gerencia.
Responsabilidades
Coordinar las reuniones de los clústeres y sus comités, gestionando las convocatorias, agendas y confirmación de participantes.Elaborar minutas de las reuniones y dar seguimiento a los acuerdos y compromisos establecidos.Mantener actualizada la información de los clústeres, incluyendo contactos, metas, participación de las empresas y avances de las actividades.Organizar la logística de eventos y actividades, coordinando invitaciones, proveedores, patrocinadores y asistencia de participantes.Preparar cartas y comunicaciones formales, así como gestionar solicitudes de reuniones con autoridades e instituciones.Recopilar y organizar información para preparar informes, resúmenes y presentaciones de apoyo a la gerencia.Coordinar con las áreas de Marketing y Comunicación la actualización de materiales e información relacionada con los clústeres.Mantener una comunicación efectiva con las empresas participantes, líderes de comités, autoridades y demás personas relacionadas.Identificar tareas pendientes y dar seguimiento a su cumplimiento dentro de los plazos establecidos.
Cualificaciones
Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales o carreras relacionadas.
Habilidades requeridas
De 2 a 4 años de experiencia en coordinación de proyectos, comités empresariales, eventos corporativos o actividades administrativas.Conocimientos de planificación, organización y seguimiento de actividades.Manejo intermedio de Microsoft Excel y conocimientos de Word y PowerPoint.Manejo de plataformas de reuniones virtuales como Microsoft Teams y Zoom.Buena redacción y facilidad para preparar minutas, cartas y comunicaciones formales.Inglés intermedio o avanzado.Experiencia coordinando agendas, reuniones o actividades con diferentes empresas e instituciones.
Habilidades preferidas
Se valorará experiencia en zonas francas, parques industriales o entornos empresariales.Se valorará formación adicional en gestión de proyectos, coordinación administrativa o asistencia ejecutiva.