Analista de Registros I en Austin, Texas

Funciones Esenciales del Puesto:

• 50% Procesar solicitudes de archivos de miembros de HHS de manera oportuna, extrayendo archivos electrónicamente o en formato físico, revisando documentos, actualizando inventarios y generando correos automáticos de estado. Verificar la integridad de los archivos al entregarlos al Comprador. Servir como respaldo en el área de recepción de ofertas y respuestas.
• 20% Apoyar en la preparación de archivos para almacenamiento o destrucción, incluyendo inventario, empaque, etiquetado y transporte. Participar en la revisión anual de calidad de registros fuera del sitio.
• 10% Procesar la recepción de archivos de adquisiciones para almacenamiento, verificando precisión, registrando la recepción y confirmando el procesamiento.
• 10% Generar reportes de archivos retirados por el personal cuando se solicite.
• 10% Realizar tareas asignadas como ingresar políticas y procedimientos, apoyar en la respuesta a desastres y activación de COOP, y monitorear múltiples buzones de correo electrónico.

Conocimientos, Habilidades y Capacidades

• Conocimiento en procedimientos administrativos, gestión de contratos y políticas estatales de retención de registros.
• Habilidad en el uso de equipos de oficina y computadoras, incluyendo Microsoft Word y Excel.
• Orientación al detalle y excelentes habilidades de servicio al cliente.
• Capacidad para recopilar, analizar e interpretar información técnica, identificar problemas, preparar reportes, seguir instrucciones y comunicarse efectivamente.
• Capacidad para levantar y mover hasta 40 libras.

Salario: $3582 por mes

Tipo de empleo: Tiempo completo

Modalidad: Posibilidad de trabajo remoto

Ubicación: Austin, Texas, Estados Unidos