Analista de Registros I en Austin, Texas

Se busca un/a Analista de Registros I para apoyar la gestión, el control y la conservación de archivos en Austin, Texas. El puesto es de tiempo completo y permite trabajar de forma remota.

Responsabilidades

• Procesamiento de solicitudes de archivos (50 %): atender a tiempo solicitudes de integrantes de HHS; localizar archivos electrónicos o impresos, revisar documentos, actualizar inventarios y generar avisos automáticos de estado. Verificar que los expedientes estén completos al entregarlos al comprador y brindar respaldo en la recepción de ofertas y respuestas.
• Almacenamiento y disposición de archivos (20 %): inventariar, embalar, etiquetar y trasladar expedientes para su almacenamiento o destrucción. Participar en la revisión anual de calidad de los registros almacenados fuera de las instalaciones.
• Recepción de expedientes de adquisiciones (10 %): verificar la exactitud de los archivos recibidos para almacenamiento, registrar su recepción y confirmar su procesamiento.
• Informes de archivos (10 %): preparar, cuando se solicite, informes de los expedientes retirados por el personal.
• Otras funciones (10 %): ingresar políticas y procedimientos, apoyar la respuesta ante desastres y la activación de continuidad de operaciones (COOP), y supervisar y atender varios buzones de correo electrónico.

Requisitos y habilidades

• Conocimiento de procedimientos administrativos y de oficina, gestión de contratos y políticas estatales de retención de registros.
• Dominio de equipos de oficina y computadoras; manejo de Microsoft Word y Excel.
• Atención al detalle y sólidas habilidades de servicio al cliente.
• Capacidad para recopilar, analizar e interpretar información técnica, identificar problemas, preparar informes, seguir instrucciones y comunicarse eficazmente.
• Capacidad para levantar y mover hasta 40 libras.

Detalles del puesto

• Ubicación: Austin, Texas, Estados Unidos.
• Modalidad: elegible para trabajo remoto.
• Tipo de empleo: tiempo completo.
• Pago: 3582 por mes.