Analista de Viáticos

REQUISITOS DE LA PLAZA:Experiencia laboral de 2 años en administración y liquidación de viáticos, y beneficios.Administración de caja chica.Elaboración de proformas de facturación, recibos por ingreso de fondos de inversión.Conocimiento de Office y EXCEL.Conocimiento básico del mercado de viajes corporativos.Conocimiento básico de Finanzas.
FUNCIONES PRINCIPALES:Recibir y examinar las liquidaciones de gastos de viáticos de empleados y devolución de sobrantes, así como atender sus consultas y requerimientos, con el fin de garantizar el cumplimiento de las autorizaciones de jefes inmediatos y acuerdos contractuales establecidos.Preparar y enviar archivos y solicitudes de pago de anticipos, reintegros de viático, pago a proveedores, fondos de inversión y recibos de líneas telefónicas para asegurar la cobertura necesaria para la movilización de los colaboradores.Implementar, elaborar y capacitar a nuevos clientes en los diferentes procesos, políticas y sistemas informáticos con el fin de facilitar el flujo de información y garantizar el servicio acorde a los acuerdos contractuales.Proporcionar cotizaciones de viajes y de beneficios para garantizar las actividades de los empleados tercerizados dentro y fuera del país.Ejecutar y enviar las proformas de facturación, recibos internos por ingreso de fondos de inversión, a fin de garantizar que las facturas sean emitidas y entregadas por tesorería.