Asistencia Administrativa

Acerca del empleo:En Grupo Universal es un valor altamente estimado hacer lo que dicen y decir lo que hacen, práctica institucionalizada e internalizada a todos los niveles de la organización.Somos un gran lugar para trabajar, pero no solo lo decimos nosotros: diversas evaluaciones internacionales realizadas por Great Place to Work Institute nos han reconocido por nuestra cultura organizacional.Los componentes mejor valorados por nuestros colaboradores incluyen los programas que vinculan el trabajo y la familia, las actividades culturales y deportivas, el voluntariado corporativo, las bonificaciones por lealtad, los bonos escolares y de vivienda, las actividades de integración, las Olimpiadas del Conocimiento, concursos de lectura y becas educativas.
Propósito del Puesto:Contribuir a la eficiente gestión del área, ofreciendo soporte en las labores de carácter administrativo, manejo presupuestal, así como en la redacción de documentos, coordinación de reuniones, manejo de agenda, informes, correspondencias y elaboración de presentaciones.
Responsabilidades Principales:El puesto tiene como objetivo apoyar la eficiencia y el buen funcionamiento del área, brindando soporte administrativo y operativo.Gestionar documentos e información, realizar tareas de oficina, coordinar reuniones y agenda del supervisor, manejar solicitudes confidenciales y apoyar la organización de entrenamientos. Mantener informado al supervisor sobre los asuntos del área, preparar presentaciones y llevar estadísticas.Recibir y canalizar facturas y solicitudes de proveedores y clientes, dar seguimiento a pagos y brindar atención oportuna a los clientes internos.Garantizar un servicio organizado, oportuno y eficaz, facilitando las actividades del área y el cumplimiento de sus objetivos.
Formación Académica: Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Economía, Contabilidad.Experiencia: 1 año mínimo en posición de secretaria ejecutiva o de asistente.Formación Complementaria:Manejo de office.Conocimiento del idioma inglés