Asistencia Ejecutiva De Dirección - BAC Headquarters

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¿Cuál será el objetivo de la posición? Brindar soporte ejecutivo, estratégico y operacional a los Chiefs regionales asignados, asegurando una gestión eficiente de agendas, prioridades, proyectos e iniciativas clave, así como la coordinación efectiva con los distintos stakeholders de la organización, garantizando el manejo confidencial de información y el cumplimiento oportuno de los objetivos del negocio.
¿Qué harás en esta posición?Brindar soporte ejecutivo, estratégico y operacional integral a los Chiefs regionales asignados.Administrar y coordinar las agendas ejecutivas, prioridades, reuniones, comités y compromisos de los Chiefs.Organizar reuniones ejecutivas, comités, eventos corporativos regionales y demás actividades corporativas.Preparar reportes, informes, presentaciones ejecutivas y materiales de apoyo para la toma de decisiones.Administrar la documentación ejecutiva y corporativa, garantizando su adecuada custodia, organización y confidencialidad.Coordinar viajes corporativos nacionales e internacionales, incluyendo agenda, logística y soporte integral antes, durante y después de cada desplazamiento.Gestionar requerimientos personales de los ejecutivos asignados, manteniendo altos estándares de servicio y discreción.Administrar procesos relacionados con gastos, tarjetas corporativas, compras, pagos y gestión de proveedores.Apoyar la planificación, coordinación y ejecución de eventos corporativos regionales.Garantizar el manejo confidencial de información financiera, estratégica, organizacional y personal.Anticipar necesidades de los ejecutivos y proponer soluciones que optimicen la gestión de prioridades, tiempos y recursos.Presencia ejecutiva, capacidad para proyectar profesionalismo, credibilidad y confianza en la interacción con altos ejecutivos, clientes, proveedores y partes interesadas, manteniendo una comunicación efectiva, una imagen acorde a la cultura organizacional y un comportamiento alineado con los valores corporativos.
¿Qué necesitas para aplicar?Licenciatura universitaria finalizada en Administración, Recursos Humanos o carreras afines.
+4 años de experiencia en posiciones similares gestionado asistencia ejecutiva o soporte a alta dirección, coordinación administrativa, manejo de agendas ejecutivas, traducción y reacción ejecutiva y comunicación corporativa, organización y logística de viajes, así como de eventos corporativos, atención y coordinación de clientes externos e internos, seguimiento administrativo de proyectos y actividades regionales.
Conocimientos requeridos:Manejo Paquetes Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint)Gestión de Agendas y CorreoGestión Financiera Básica para elaboración de informes de gastosInglés intermedio-avanzado (nivel B2 o superior)
Nota: Para asegurar una evaluación completa y precisa de tu perfil, adjunta tu Currículum Vitae actualizado al momento de aplicar.
Modalidad: PresencialUbicación física: Panamá Edificio Principal: PH Arifa, Piso 8, Zona: Santa María Business District, Boulevard Oeste Corregimiento / Sector: Llano Bonito, Juan Díaz