Asistente Administrativa
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¿QUÉ HARAS? • Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa y comercial. • Coordinar agendas, reuniones y actividades administrativas. • Brindar apoyo al equipo comerci...
Salario
No especificado
Ubicación
Quito, Ecuador
Tipo de empleo
Tiempo completo
Modalidad
No especificado
Asistente Administrativa
Quito, Ecuador
Descripción del empleo
¿QUÉ HARAS?
• Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa y comercial.
• Coordinar agendas, reuniones y actividades administrativas.
• Brindar apoyo al equipo comercial en el seguimiento de clientes y oportunidades.
• Elaborar informes, reportes y presentaciones.
• Gestionar proveedores, órdenes de compra y seguimiento de entregas.
• Controlar archivos físicos y digitales garantizando la confidencialidad.
PERFIL REQUERIDO
• Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Negocios Internacionales o carreras afines.
• Mínimo 3 años de experiencia en posiciones similares.
• Experiencia en manejo de documentación, atención a clientes y coordinación de actividades administrativas.
• Software básico de contabilidad.
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
REQUISITO INDISPENSABLE
• INGLÉS AVANZADO (ORAL Y ESCRITO)
Además se valorará:
• Gestión de compras y proveedores.
• Elaboración de documentación administrativa formal.
• Seguridad de datos y sistemas.
• Orientación al servicio, organización, proactividad y trabajo en equipo.
Requisitos adicionales (según flyer):
• Habilidad numérica
• Manejo de Excel (intermedio–avanzado)
• Experiencia previa en facturación, generación de reportes, gestión de rubros contables o financieras