Asistente Administrativa

Resumen del PuestoLa Asistente Administrativa del COO será responsable de brindar apoyo administrativo, contribuyendo a la organización, coordinación y seguimiento de las actividades relacionadas con las operaciones de la empresa.Será responsable de mantener organizada la agenda ejecutiva, preparar documentación y reportes, coordinar reuniones y dar seguimiento a asuntos administrativos para facilitar la ejecución eficiente de las prioridades del COO.Responsabilidades PrincipalesBrindar apoyo administrativo directo al COO en sus responsabilidades diarias.Manejar y coordinar la agenda, calendario, reuniones, citas y compromisos del COO.Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo convocatorias, preparación de documentos y seguimiento de acuerdos.Preparar minutas de reuniones y dar seguimiento a tareas, compromisos y fechas establecidas.Mantener comunicación y coordinación constante con los diferentes departamentos y líderes de la organización.Apoyar al COO en el seguimiento de proyectos, iniciativas y asuntos relacionados con las operaciones de la empresa.Preparar reportes, presentaciones, cartas, comunicaciones, memorandos y otros documentos administrativos.Recopilar y organizar información operacional para facilitar la preparación de reportes y análisis requeridos por el COO.Dar seguimiento a solicitudes de información, documentación y asuntos pendientes con los diferentes departamentos.Manejar información confidencial y sensible con alto nivel de discreción y profesionalismo.Organizar y mantener archivos físicos y digitales, asegurando que la documentación esté actualizada y disponible.Coordinar llamadas, reuniones, visitas y actividades relacionadas con la Oficina del COO.Mantener un sistema efectivo de seguimiento de tareas y prioridades para asegurar el cumplimiento de fechas y compromisos.Identificar situaciones que requieran atención inmediata y canalizarlas apropiadamente al COO.RequisitosBachillerato en Administración de Empresas, Gerencia, Sistemas de Oficina, Recursos Humanos o área relacionada. Se podrá considerar un Grado Asociado acompañado de experiencia relevante.Mínimo de 3 años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente brindando apoyo a ejecutivos, directores o líderes de operaciones.Dominio de Microsoft Office, particularmente Outlook, Word, Excel y PowerPoint.Experiencia coordinando calendarios, reuniones, documentación y seguimiento de múltiples prioridades.Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita en español.Conocimiento funcional del inglés, tanto oral como escrito.Capacidad para preparar reportes, presentaciones y documentación profesion