Asistente Administrativa en Ciudad de Guatemala - J&J Inversiones

Estamos buscando un Asistente Administrativa altamente organizado para unirse a nuestro equipo en una empresa en crecimiento en la Ciudad de Guatemala. Este puesto es clave para mantener el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias, ofreciendo un ambiente de trabajo colaborativo y dinámico. Como Asistente Administrativa, tendrás un impacto directo en la satisfacción del cliente y el éxito del equipo, gestionando tareas críticas que faciliten el flujo de trabajo.

Responsabilidades Clave

• Gestionar la agenda diaria y coordinar reuniones y citas.
• Atender llamadas telefónicas y recibir a los visitantes, asegurando una excelente atención al cliente.
• Documentar y archivar información importante de manera organizada.
• Asistir en la preparación de informes y documentos administrativos.
• Colaborar con otros departamentos para garantizar el flujo adecuado de información.
• Realizar tareas de seguimiento de correspondencia y comunicaciones internas.
• Disponibilidad para viajar a Monterrico y Río Dulce en acompañamiento con la Gerente de Hotel.
• Residir cercano a zona 16, Colonia Lourdes.

Calificaciones Requeridas y Preferidas

• Bachillerato en Turismo, a nivel diversificado en área relacionada.
• Habilidades demostradas en organización y gestión del tiempo.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Experiencia previa no indispensable en un rol administrativo.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Dominio de herramientas de oficina (Microsoft Office, Google Drive).

Nuestro equipo está estructurado para fomentar la colaboración entre departamentos, con un enfoque en la eficiencia y la innovación. Reportarás directamente al gerente de operaciones, participando en reuniones semanales para discutir el progreso y áreas de mejora. La colaboración cruzada es esencial, así que trabajarás de cerca con diversas áreas, garantizando una experiencia fluida para todos los involucrados.

Ofrecemos oportunidades de crecimiento profesional dentro de la empresa, junto a un ambiente de trabajo amigable y accesible. Nuestra cultura se basa en la adaptación y la mejora continua, con beneficios modernos para nuestros empleados, incluyendo horarios flexibles y oportunidades de desarrollo profesional.