Asistente Administrativo Contable en Ciudad de Guatemala

Estamos buscando un Asistente Administrativo Contable para unirse a nuestro equipo en la Ciudad de Guatemala. Este rol es vital dentro del entorno empresarial, ya que proporcionará apoyo esencial en tareas contables y administrativas. El candidato ideal tendrá un título universitario en Contabilidad o en Administración de Empresas, y será responsable de mantener la precisión de los registros financieros y contribuir a la organización eficiente del departamento.

Recursos Humanos Reclutamiento de personal Crear expedientes de colaboradores nuevos Elaboración de contratos laborales Elaboración de contratos de confidencialidad Permisos y Ausencias Actualizar expedientes Empleados Capacitaciones Capacitaciones Internas Induccion al personal nuevo Llamadas de atención Reporte de horario de entrada Hoja de control de visita Control de vacaciones de cada colaborador Fotocopias de pagos para archivo personal Ilumila Control de salidas del personal Administrativo Revision de ordenes de ordenes de compra (revisar cada item) Entregar orden de compra revisada y liberada Ingresar ordenes de compra en controles correspondientes Crear expedientes de proyectos nuevos Reporte semanal y mensual de ventas Despacho físico de Ordenes Archivar ordenes despachadas en el leitz correspondiente Programación de mantenimiento de Equipo de Computo Pago del dominio Pago de cuenta Google Works Pace Realizar memorandum Comprar articulos de Oficina CONTROL DE KPI´S ( cadena de suministros, comercial y Diseño) Agenda Ing. Barrios Revision de envios de producto contra cotizaciones Inventario de Oficina y de herramientas Administración de oficina Reporte de GPS y kilometraje Financieros/Contable: Realizar balances mensuales, semestrales y anuales con su respectivo informe Llevar el control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar Realizar pagos a proveedores locales e internacionales Supervision de Entrega y cobro de facturas originales; Depósitos Bancarios, Conciliaciones bancarias. Realizar presupuestos mensuales Realizar cierres de proyectos y llevar el control de los mismos Realizar conciliaciones bancarias Elaboracion de listado de cheques o pagos quincenalmente Solicitud de estados de cuentas bancarias y tarjetas de credito Emision de cheques y facturas Realizar pagos de tarjetas de credito Realizar presentacion y pagos de impuestos Realizar prorrateo de polizas de importacion Realizar el reporte contable fisico y digital Realizar pagos y calculos correspondientes a los de la planilla Emitir recibos y vouchers de pago Control y calculo de impuestos Calculo y emision de retenciones del ISR Realizar el reporte de polizas para la declarativa

El Asistente Administrativo Contable trabajará en un ambiente de oficina, donde colaborará estrechamente con el equipo contable y otros departamentos para garantizar la eficiencia y precisión de las operaciones financieras. Este rol reporta directamente al Gerente Contable, facilitando la comunicación y apoyo dentro del equipo.

La oportunidad de crecimiento profesional está disponible dentro del marco del desarrollo de habilidades contables y administrativas, permitiendo al candidato expandir su conocimiento en el área.