Asistente Administrativo en Ministerio de Agricultura - Sololá, Guatemala

El Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación en Sololá, Guatemala, busca un Asistente Administrativo comprometido con la eficiencia y organización para apoyar las operaciones internas del ministerio. Esta posición es clave para garantizar una gestión documental y comunicación efectiva que impulsen el desarrollo agrícola y ganadero en la región.

Responsabilidades Clave

• Organizar y gestionar documentación relacionada con proyectos agrícolas y ganaderos.
• Atender llamadas y correos electrónicos, brindando información y soporte a ciudadanos y colaboradores.
• Coordinar reuniones, elaborar agendas y tomar actas para seguimiento puntual de temas tratados.
• Realizar seguimiento a plazos y entregas de informes solicitados por otras áreas del ministerio.
• Actualizar y mantener bases de datos y archivos con precisión y orden.
• Colaborar con otros departamentos para facilitar la comunicación y ejecución de proyectos interdepartamentales.
• Proponer mejoras en procesos administrativos para optimizar la eficiencia del ministerio.

Requisitos y Cualificaciones

• Título de bachillerato en área relevante.
• Mínimo 2 años de experiencia en roles administrativos o similares.
• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Conocimiento en software de gestión documental y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Comunicación efectiva, tanto verbal como escrita.

Únete a un equipo profesional dedicado al desarrollo sostenible del sector agrícola y ganadero en Guatemala. Esta es una oportunidad para crecer profesionalmente y aportar al bienestar del país.