Asistente Administrativo

¿Te apasiona la organización, la atención al cliente y el trabajo en equipo? Estamos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para unirse a nuestro equipo y ser una pieza clave en el funcionamiento diario de la oficina. Responsabilidades:Apoyar en la elaboración y revisión de documentos, reportes y presentaciones mediante la recopilación, organización y actualización de información, asegurando la correcta redacción, formato y presentación de los documentos administrativos requeridos por las diferentes áreas de la empresa.Brindar atención y seguimiento a clientes por teléfono, correo electrónico y de manera presencial.Recibir y canalizar llamadas, mensajes y solicitudes.Organizar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales.Coordinar agendas, reuniones y citas.Dar seguimiento a pendientes administrativos y solicitudes de clientes.Apoyar en actividades de facturación, pagos y control de comprobantes.Gestionar mensajería, paquetería, suministros y requerimientos de oficina.Mantener actualizadas las bases de datos y expedientes.Brindar apoyo general al equipo en las actividades administrativas que se requieran. Requisitos:Carrera técnica en administración, asistencia directiva, secretariado ejecutivo o gestión empresarial. Experiencia previa en puestos administrativos o de atención al cliente (deseable, no excluyente)Excelente comunicación verbal y escritaManejo de paquetería Office (Word, Excel, Outlook).Organización, proactividad y atención al detalleBuena presentación y trato profesional con clientes Organización, atención al detalle y capacidad para dar seguimiento a varias actividades.
Competencias: Gestión del tiempo y priorizaciónComunicación profesional y trato ejecutivoResolución de problemas y pensamiento prácticoCapacidad de anticiparse y prevenir erroresConfidencialidad y manejo responsable de información sensibleAdaptabilidad y manejo de múltiples solicitudes simultáneas Habilidades técnicas específicas: Manejo de Excel intermedio (filtros, tablas, validación de datos).Conocimiento básico de facturación y comprobación fiscal.Familiaridad con herramientas de gestión (OneDrive, Trello, etc.).Redacción profesional y ortografía impecable.
Si te interesa formar parte de nuestro equipo, envía tu CV a [email protected]