Asistente administrativo ejecutivo

Objetivo del puestoBrindar apoyo administrativo y operativo en la planificación, coordinación y ejecución de bodas y eventos, asegurando el seguimiento oportuno de cada proyecto, la coordinación eficiente con clientes y proveedores y una ejecución organizada, cuidando los detalles y la calidad del servicio.
RequisitosEstudios universitarios en Administración de Empresas, Marketing o carrera afín, deseables.1 a 3 años de experiencia en posiciones administrativas, coordinación de eventos, servicio al cliente o áreas relacionadas.Experiencia o habilidad para coordinar múltiples actividades y proyectos simultáneamente.Excelente organización, planificación y atención al detalle.Manejo avanzado de Excel y Canva.Manejo de Google Calendar y Google Drive.Inglés intermedio.Excelente comunicación y orientación al servicio.Creatividad y buen gusto estético.Capacidad para trabajar bajo presión y resolver situaciones de manera ágil.Vehículo propio o facilidad de transporte.Disponibilidad para movilizarse principalmente a Antigua Guatemala.Disponibilidad de horario y para trabajar fines de semana cuando existan eventos.
Funciones principalesApoyar en la planificación y coordinación administrativa y logística de bodas y eventos.Dar seguimiento a agendas, cronogramas, actividades y pendientes de cada proyecto.Coordinar con clientes, proveedores y equipo operativo los requerimientos necesarios para cada evento.Apoyar y dar seguimiento a montajes, desmontajes y ejecución de eventos, asegurando el cumplimiento de tiempos y estándares de calidad.Mantener actualizada la documentación, archivos, reportes y registros administrativos.Atender y dar seguimiento a clientes y proveedores de manera profesional y oportuna.Apoyar en la elaboración de propuestas, cotizaciones y otras actividades comerciales cuando sea requerido.Resolver situaciones operativas durante la planificación y ejecución de los eventos.
Condiciones laboralesModalidad: Híbrida.Trabajo administrativo principalmente en modalidad home office.Disponibilidad para acompañar montajes y ejecución de eventos.Los eventos se realizan principalmente en Antigua Guatemala.Disponibilidad de horario, incluyendo fines de semana cuando existan eventos.Salario: Q5,500 mensuales.Beneficios: Aguinaldo y Bono 14.Vehículo propio o facilidad de transporte.