Asistente administrativo a tiempo parcial en Stamford, Connecticut
Publicado en CazViden Employer
If you are looking for an opportunity to make a difference in your community and have been wondering how you can translate your administrative skills and experi
Salario
USD 23 por hora
Ubicación
Stamford, Connecticut, Estados Unidos
Tipo de empleo
Medio tiempo
Modalidad
No especificado
Asistente administrativo a tiempo parcial en Stamford, Connecticut
USD 23 por hora
Descripción del empleo
¿Quieres poner tus habilidades administrativas al servicio de tu comunidad? Esta oportunidad de asistente administrativo en Stamford, Connecticut, te permitirá apoyar a vecinos que necesitan ayuda y colaborar con personal y voluntarios.
Detalles del puesto
- Horario: 25 horas por semana.
- Modalidad: híbrida, con oficina en Stamford, Connecticut. Durante los primeros tres meses, la capacitación requerirá más tiempo presencial.
- Reporta a: la dirección ejecutiva de HomeFront, Inc.
- Pago: 23 USD por hora.
Responsabilidades
- Mantener relaciones de trabajo positivas con el personal de programas, voluntarios y solicitantes de asistencia para la vivienda.
- Gestionar las operaciones diarias de oficina y atender llamadas y correos electrónicos, identificando y canalizando cada solicitud.
- Ingresar datos en Microsoft Access, atender consultas telefónicas y organizar archivos para apoyar a solicitantes, voluntarios y contactos clave.
- Facilitar una comunicación precisa y oportuna entre solicitantes, líderes voluntarios y colegas.
- Preparar envíos postales y editar diversos documentos.
- Investigar recursos disponibles para ayudar a vecinos que lo necesitan.
- Procesar donaciones y facturas.
- Coordinar evaluaciones de viviendas y realizar visitas ocasionales para apoyar cuando haya exceso de trabajo.
- Colaborar en la generación de solicitudes de ayuda y en la planificación de reuniones para voluntarios clave.
Requisitos y habilidades
- Experiencia administrativa en un entorno de oficina.
- Dominio de Microsoft Word y Excel; el conocimiento de Microsoft Access es preferible.
- Atención meticulosa a los detalles, organización y sólidas habilidades de comunicación e interpersonales.
- Capacidad para tratar de manera compasiva y profesional con voluntarios y personas que necesitan apoyo.
- Compromiso con la población atendida por HomeFront.
- Se prefiere un título universitario, pero no es obligatorio.
Este puesto es ideal para una persona organizada que quiera contribuir de forma significativa a su comunidad mediante el apoyo administrativo.
Preguntas frecuentes
¿Es este trabajo presencial o remoto?
Es un puesto híbrido que combina trabajo presencial en la oficina de Stamford con algunas tareas remotas.
¿Cuántas horas a la semana se trabaja en este puesto?
Se trabaja medio tiempo, con un horario de 25 horas semanales.
¿Qué experiencia necesito para aplicar a este puesto?
Se requiere experiencia administrativa para poder desempeñar las funciones del Asistente Administrativo.
¿Dónde está ubicada la oficina para el trabajo presencial?
La oficina está ubicada en Stamford, Connecticut.