Asistente Administrativo
Aviso de fuente externaen Scouter: Recruitment & Career
Scouter: Recruitment & Career busca un/a Asistente Administrativo para brindar soporte administrativo y operativo, gestionar documentos y atender visitantes.
Salario
No especificado
Ubicación
Lima, Perú
Tipo de empleo
Tiempo completo
Modalidad
No especificado
Asistente Administrativo
Lima, Perú
Descripción del empleo
Sobre el puesto
Scouter: Recruitment & Career busca un/a Asistente Administrativo para su cliente, una empresa especializada en servicios de seguridad internacional. El puesto brinda soporte administrativo y operativo a diferentes áreas, contribuyendo al correcto funcionamiento de la oficina.
Responsabilidades
- Apoyar al Director Financiero y al equipo con el registro, la completitud y la organización de información financiera y contable, además de administrar contratos con proveedores conforme a las políticas de The Mines Advisory Group.
- Recibir, orientar y atender a visitantes, proveedores y personal externo; gestionar llamadas, correos electrónicos y la coordinación de salas de reuniones.
- Recepcionar, clasificar, archivar y dar seguimiento a documentos físicos y digitales, incluidas cartas, informes, oficios y correspondencia.
- Controlar el inventario de suministros de oficina, coordinar compras menores y apoyar la logística de reuniones, capacitaciones y eventos internos.
- Actualizar información en bases de datos y sistemas internos, elaborar reportes administrativos y apoyar a RRHH, Finanzas y Logística cuando sea requerido.
- Velar por la confidencialidad de la información institucional, el orden del área de trabajo y el cumplimiento de las políticas y normas internas. Realizar otras funciones afines asignadas por el Director País o el Gerente Técnico.
Requisitos
- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia Gerencial, Administración de Empresas o carreras afines.
- Mínimo un (01) año de experiencia en funciones administrativas, recepción o atención al cliente.
- Deseable experiencia en organizaciones privadas.
Datos clave
- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia Gerencial, Administración de Empresas o carreras afines.
- Mínimo un (01) año de experiencia en funciones administrativas, recepción o atención al cliente.
- Deseable experiencia en organizaciones privadas.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son las principales funciones del puesto?
Brindar soporte administrativo y operativo, atender visitantes y llamadas, gestionar documentación y apoyar en tareas financieras, logísticas y administrativas.
¿Qué estudios se requieren?
Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia Gerencial, Administración de Empresas o carreras afines.
¿Qué experiencia solicitan?
Mínimo un (01) año en funciones administrativas, recepción o atención al cliente. La experiencia en organizaciones privadas es deseable.