Asistente administrativo de propiedades en Chicago, Illinois

Se busca un asistente administrativo de propiedades para apoyar al administrador de propiedades en la gestión diaria de inmuebles en Chicago, Illinois. El puesto es de tiempo completo y presencial. La persona seleccionada contribuirá a cumplir los objetivos de los propietarios y garantizar una experiencia positiva para los residentes.

Responsabilidades

• Atender llamadas de posibles residentes, residentes actuales, proveedores y otras personas.
• Mantener una actitud positiva y profesional en las relaciones con residentes y propietarios.
• Inspeccionar las propiedades e informar al equipo de mantenimiento sobre necesidades de servicio.
• Coordinar inspecciones de mudanzas de entrada y salida, así como de unidades vacantes.
• Programar y coordinar reparaciones interiores y exteriores de los edificios.
• Organizar y priorizar solicitudes de mantenimiento según su urgencia.
• Reunirse con contratistas, solicitar cotizaciones y evaluar problemas de reparación; recomendar acciones al administrador o propietario.
• Apoyar la preparación de unidades para nuevos residentes y la incorporación de nuevas propiedades.
• Procesar mudanzas de entrada y salida, recibir solicitudes de mantenimiento y coordinar su atención.
• Actualizar diariamente los informes de avisos de salida y actividad, y compartir la información con el administrador.
• Organizar y archivar informes, contratos de arrendamiento y documentación relacionada.
• Apoyar al administrador y asumir sus responsabilidades durante sus ausencias, según corresponda.

Requisitos y cumplimiento

• Seguir listas de verificación, procedimientos y políticas de la organización.
• Realizar las actividades conforme a las ordenanzas locales aplicables, incluidas las normas CRLTO, la Ley de Vivienda Justa, la Ley para Estadounidenses con Discapacidades y la Ley de Informes de Crédito Justos.
• Cumplir las demás leyes y regulaciones aplicables a la administración de apartamentos.

Ubicación y modalidad

Ubicación: Chicago, Illinois, Estados Unidos. Modalidad: presencial; no es elegible para trabajo remoto. Jornada: tiempo completo.