Asistente Administrativo Temporal

En CAF estamos buscando Un(a) Asistente Administrativo para la Jefatura del Gabinete

🏦 Somos una institución financiera multilateral que apoya el desarrollo sostenible de sus países accionistas y la integración de América Latina y el Caribe (ALC). Atendemos a los sectores público y privado, suministrando múltiples productos y servicios financieros, así como de generación y difusión de conocimiento, integrando criterios sociales y ambientales.
Con una clara misión de ser el Banco Verde y Principal Socio para la Reactivación, Desarrollo Sostenible e Integración de LAC, desde la Vicepresidencia, estamos buscando Un(a) Asistente Administrativo – Jefatura del Gabinete. (Temporal)
Esto es lo que harás:
Brindar apoyo ejecutivo, administrativo y logístico al Jefe de Gabinete, mediante la gestión de la agenda ejecutiva, la coordinación de reuniones, viajes, eventos, comunicaciones oficiales y procesos administrativos, así como el seguimiento de requerimientos y compromisos con actores internos y externos, con el fin de asegurar la continuidad de las operaciones, facilitar la ejecución oportuna de las prioridades estratégicas y fortalecer la coordinación institucional en apoyo al cumplimiento de los objetivos del Banco.
Brindar apoyo ejecutivo y administrativo al Jefe de Gabinete, gestionando las actividades administrativas, el seguimiento de requerimientos, la preparación de documentación y la coordinación de procedimientos internos y externos, con el propósito de facilitar el cumplimiento oportuno de las prioridades estratégicas y operativas del área.
Administrar la agenda de trabajo del supervisor, coordinando reuniones, compromisos, audiencias y actividades institucionales, asegurando su alineación con la agenda de la Presidencia Ejecutiva y demás actores estratégicos, con el fin de optimizar la planificación y ejecución de las actividades de representación institucional.
Coordinar la recepción, elaboración, seguimiento y control de la correspondencia, comunicaciones oficiales y correos electrónicos, así como organizar y resguardar la documentación relacionada con la gestión del área, con el propósito de garantizar un flujo de información oportuno, ordenado y accesible para la toma de decisiones.
Gestionar la logística de viajes nacionales e internacionales, reuniones, seminarios, visitas y eventos institucionales, incluyendo la coordinación de itinerarios, reservas, viáticos, acreditaciones, agendas y expedientes de soporte, con el propósito de asegurar el desarrollo eficiente de las actividades institucionales y de representación del Banco.
Gestionar procesos administrativos asociados al registro y actualización de proveedores, seguimiento de la ejecución presupuestaria, control de beneficios institucionales y demás trámites administrativos, con el propósito de asegurar el cumplimiento de la normativa interna y la continuidad de las operaciones.
Coordinar y dar seguimiento a las gestiones que el supervisor mantiene con organismos internacionales, entidades gubernamentales, socios estratégicos y otras áreas de CAF, apoyando la ejecución de compromisos, acreditaciones y demás acciones derivadas de las relaciones institucionales, con el propósito de contribuir a una gestión articulada y al cumplimiento de los objetivos estratégicos del Banco.
Esto es lo que necesitas:
Técnico Superior o estudios de secretariado a nivel técnico o equivalente.
Mínimo cinco (5) años de experiencia brindando apoyo ejecutivo a altos directivos, vicepresidentes, presidentes, gerentes generales o miembros de comités ejecutivos, preferiblemente en organismos multilaterales, instituciones financieras, organismos internacionales, entidades gubernamentales o empresas multinacionales.

Habilidades técnicas claves:
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) Avanzado.• Microsoft Teams.• SharePoint.• Herramientas de gestión documental.• SAP (deseable).• SAP Concur u otras plataformas de gestión de viajes y viáticos (deseable).
Es requerido:
Dominio de idiomas:Español avanzadoInglés intermedio.Portugues deseable.
Te ofrecemos:
Tipo de Contrato: Local, Contrato Determinado 12 meses.Modalidad de trabajo: híbrida en un esquema de 3 días en oficina y 2 días remotosLocalidad: Chile.
Y beneficios tales como:
Licencia y vacacionesSeguro de saludProgramas de BienestarOportunidades de desarrollo profesional/ capacitacionesRemuneración competitiva
¡Queremos conocerte! 🙌
En CAF promovemos entornos de trabajo desafiantes en los que cada persona pueda aportar su talento y conocimientos, superarse a sí misma e impulsar nuevas y mejores maneras de hacer las cosas. Todos somos CAF, trabajamos comprometidos con un solo propósito: mejorar la calidad de vida en la región. ¿Te inspira muestra misión? Hoy tienes la oportunidad de ser parte. Si te identificas con este perfil y estás interesado(a) en participar en el proceso de selección, por favor postula enviando tu hoja de vida actualizada e indicando el nombre de la posición por la que optas.
Desde CAF promovemos la diversidad étnico racial, el género, la inclusión de personas en condición de discapacidad y otros grupos diversos. Por lo cual nos encantaría recibir sus postulaciones. Se recibirán postulaciones hasta el 14 de agosto a las 23:59 horas de Chile.