Asistente de gerencia

Sobre el puesto

Brindar apoyo directo a Presidencia y dar seguimiento a reuniones, documentos, pendientes y actividades administrativas.

Responsabilidades

• Manejar y organizar la agenda de Presidencia.
• Coordinar reuniones internas y externas.
• Preparar documentos, reportes y presentaciones.
• Dar seguimiento a pendientes y solicitudes de Presidencia.
• Coordinar y preparar información para Junta Directiva y comités.
• Elaborar y dar seguimiento a actas y documentación de reuniones.
• Coordinar la entrega de documentos y mantener archivos organizados.
• Atender llamadas y apoyar a clientes internos y externos.
• Dar seguimiento a solicitudes con diferentes departamentos.
• Apoyar en temas administrativos y urgentes de Presidencia.

Requisitos

• Experiencia como Asistente de Presidencia, Asistente Ejecutiva, Secretaria Ejecutiva o Asistente Administrativa.
• Excelente organización y seguimiento.
• Buena redacción y ortografía.
• Manejo de Office, especialmente Word, Excel y PowerPoint.
• Facilidad para coordinar reuniones y manejar agendas.
• Buena comunicación y servicio al cliente.
• Discreción y manejo de información confidencial.
• Capacidad para trabajar con varias tareas al mismo tiempo.

Cómo postularte

Postúlate directamente en CazVid.

Datos clave

• Brindar apoyo directo a Presidencia y dar seguimiento a reuniones, documentos y actividades administrativas.
• Se requiere experiencia como Asistente de Presidencia, Asistente Ejecutiva, Secretaria Ejecutiva o Asistente Administrativa.
• Se requiere manejo de Office, especialmente Word, Excel y PowerPoint.

Salario estimado

Salario estimado para asistente administrativo en Guatemala: GTQ 4.000 - 6.350 al mes, según 11 ofertas con salario publicado en CazVid. Es una estimación, no el salario ofrecido.