Asistente de Gestión Administrativa y Contable
Aviso de fuente externaen Materiales y Ferretería La Suiza
Tiempo completo Lunes a sábado Presencial Objetivo del puesto Brindar apoyo a la administración de la empresa en la gestión y seguimiento de los principales procesos administrativos y con...
Salario
No especificado
Ubicación
San Rafael, Costa Rica
Tipo de empleo
Tiempo completo
Modalidad
No especificado
Asistente de Gestión Administrativa y Contable
San Rafael, Costa Rica
Descripción del empleo
Tiempo completo
Lunes a sábado
Presencial
Objetivo del puesto
Brindar apoyo a la administración de la empresa en la gestión y seguimiento de los principales procesos administrativos y contables, asegurando el adecuado control de pagos, bancos, proveedores, planillas, documentación y coordinación con contabilidad. Además, brindará soporte en el seguimiento de procesos de SICOP.
Principales funciones
Control y revisión de cuentas bancarias y conciliaciones.
Gestión de cuentas por pagar y pagos a proveedores.
Coordinación de planillas semanales, vacaciones, aguinaldos y prestaciones.
Gestión de información para CCSS e INS.
Coordinación con contabilidad para la entrega y revisión de información mensual.
Revisión de facturación electrónica y documentación contable.
Seguimiento de compras y proveedores, incluyendo compras de cemento mediante Holcim.
Elaboración y revisión de reportes de ventas y comisiones.
Organización y control de documentación administrativa y contable.
Apoyo en procesos administrativos solicitados por la administración.
Seguimiento de procesos de SICOP (licitaciones, subsanaciones, documentación, adjudicaciones, contratos y trámites relacionados).
Requisitos
Bachillerato universitario o Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín.
Mínimo 6 años de experiencia en puestos administrativos y/o administrativo-contables.
Experiencia en cuentas por pagar, pagos, bancos y proveedores.
Conocimiento de planillas, CCSS e INS.
Experiencia con facturación electrónica y coordinación con contabilidad.
Manejo de Excel.
Organización, criterio, seguimiento y capacidad para manejar varias prioridades.
Disponibilidad para trabajar presencialmente en San Rafael de Heredia.
Perfil que buscamos
Una persona organizada, responsable y práctica, con capacidad para trabajar con autonomía, dar seguimiento a pendientes y mantener control de los procesos administrativos de la empresa.
Envíe su CV a:
Contacto: Randall Acuña Villalobos
Ubicación: La Suiza, San Rafael, Heredia