Asistente de oficina en San Francisco, California
Publicado en CazViden Employer
Encuentra un puesto presencial de asistente de oficina en San Francisco. Se requiere experiencia, dominio de Microsoft Office y capacidad para organizar tareas.
Salario
No especificado
Ubicación
San Francisco, California, Estados Unidos
Tipo de empleo
Tiempo completo
Modalidad
No especificado
Asistente de oficina en San Francisco, California
San Francisco, California, Estados Unidos
Descripción del empleo
Se busca un/a asistente de oficina para un puesto presencial de tiempo completo en San Francisco, California. La persona seleccionada apoyará las operaciones diarias de la oficina y colaborará con equipos internos y personal directivo.
Responsabilidades
- Recibir y orientar a visitantes, aceptar entregas, distribuir correspondencia y organizar servicios de catering.
- Colaborar con el equipo de TI y supervisar el funcionamiento de las fotocopiadoras.
- Controlar y solicitar suministros para la oficina y la cocina.
- Procesar los pagos de facturas regionales.
- Preparar y reservar viajes, y completar informes de gastos para empleados de nivel directivo.
- Planificar y coordinar eventos para empleados, tanto dentro como fuera de las instalaciones.
- Apoyar la elaboración de informes y pronósticos, y administrar sistemas internos.
Requisitos
- Más de 3 años de experiencia; se valorará experiencia en servicios profesionales o bienes raíces.
- Dominio de Microsoft Office, incluidos Word, PowerPoint y Excel.
- Comodidad para convertir archivos PDF a Word.
- Iniciativa, capacidad para proponer mejoras y excelentes habilidades para gestionar varias tareas a la vez.
Detalles del puesto
- Ubicación: San Francisco, California, Estados Unidos.
- Modalidad: Presencial; no es elegible para trabajo remoto.
- Tipo de empleo: Tiempo completo.
Preguntas frecuentes
¿Este trabajo es presencial o remoto?
Este puesto es presencial en San Francisco, California.
¿Qué experiencia necesito para aplicar?
Se requiere un mínimo de 3 años de experiencia y dominio de Microsoft Office.
¿Cuáles son las responsabilidades principales del puesto?
Incluyen recibir visitantes, gestionar correspondencia, coordinar catering, colaborar con TI, monitorear suministros, procesar pagos, organizar viajes y eventos, y asistir con reportes internos.
¿Qué tipo de contrato es este empleo?
Es un puesto de tiempo completo.
¿Hay oportunidades de desarrollo profesional?
Sí, la empresa ofrece oportunidades para el desarrollo profesional y crecimiento dentro de una organización dinámica.