Asistente de Oficios Judiciales y Embargos

Misión del puestoAtender las gestiones y procesos solicitados mediante oficios legales, por los Juzgados, Ministerio de Hacienda, Contraloría General de la República, Poder Judicial, entre otros, en los tiempos establecidos y con la información requerida, velando por la correcta atención de cada uno de ellos, evitando contingencias al Banco por el desacato o desatención de los oficios recibidos.
RequisitosEstudiante Universitario de Derecho Administración de Empresas o carrera a fin.2 año en posiciones administrativas similares.Manejo de paquetes de cómputo.
Funciones del CargoClasificar oficios y notificar a áreas internas para aplicar embargos.Recopilar información y confeccionar respuestas para juzgados y entes respectivos.Revisar congelamientos de fondos y débitos, reportando hallazgos a la jefatura.Gestionar embargos y levantamientos de embargos.Coordinar con asesor legal la revisión y envío de respuestas a juzgados e instituciones.Preparar y enviar cartas de respuesta a la persona física, con la información solicitada.Emitir respuestas a los Juzgados en los plazos establecidosDar seguimiento a oficios en espera de información.Confeccionar carátulas para oficios de levantamiento de secreto bancario.Tramitar gestiones de proceso sucesorio.Emitir levantamientos de embargo según autorización.Enviar oficios y respuestas al expediente de clientes.Confeccionar estadísticas solicitadas por la jefatura.Completar datos de controles y gestiones a cargo.Entregar cartas a la jefatura para revisión y firma.Asegurar proveeduría necesaria para procesos del área.Entregar respuestas positivas penales a Investigadores del OIJ.Aplicar el control cruzado de revisión de congelamientos de fondos y enviar el reporte a la jefaturaColaborar con su equipo de pares y partes interesadas, para asegurar el cumplimiento de las metas del negocio. Garantizar el cumplimiento de la normativa interna del Banco dentro del ámbito de sus responsabilidades y asociada a su puesto. Participar activamente en la implementación de programas de mejoramiento y desarrollo del banco cuando se requiera. Gestionar los riesgos relacionados con los procesos, las regulaciones y los activos de información asociados con su puesto. Apoyar en todas aquellas actividades y tareas necesarias para el cumplimiento de las metas del negocio, así como para la optimización de los procesos, según sean asignadas por su jefe directo.